Subject: AIB-CUR WELCOME --- AIB-CUR WELCOME [2002-08-08. -- 340 righe, 15'300 caratteri] ------------------------------------------------------------------------ AIB-CUR, informazioni generali / a cura di Eugenio Gatto. 3. ed. (rev. 2002-08). -- Torino, 1998-01-- . 2002-03-16 Sono stati ampliati e in parte aggiornati i testi esplicativi in AIB-WEB, che invitiamo a considerare ora fonte primaria: questo AIB-CUR WELCOME (che resta sostanzialmente attendibile, comunque) verra` ripresentato in nuova edizione al termine dell'intera revisione (necessaria anche per le innovazioni tecniche della versione 1.8d di LISTSERV, in uso per AIB-CUR da dicembre 1999: senz'altro consigliamo di sfruttare, oltre alla posta elettronica, le molte comode funzioni accessibili via WWW, a partire da ). ------------------------------------------------------------------------ Since almost all of AIB-CUR discussion is in Italian, the same applies to the following message: you may have a (shorter) English version sending a GET AIB-CUR WELCOM-E command to the file server LISTSERV@ICINECA.CINECA.IT: please, ask us directly at the address AIB-CUR-REQUEST@LIST.CINECA.IT if anything is obscure. Questo messaggio vi viene inviato automaticamente, per alcune notizie e raccomandazioni specifiche per AIB-CUR, supplementari al lungo messaggio di conferma che vi ha dato (in inglese) piu` generiche istruzioni sul funzionamento di LISTSERV. Quanto diciamo potra` rivelarsi utile in futuro, se non gia` tutto ora: ma non e` necessario che ne conserviate copia, se soltanto vi annotate che potete sempre averne una inviando a LISTSERV@LIST.CINECA.IT il comando GET AIB-CUR WELCOME, oppure su AIB-WEB (non diamo nel seguito indicazioni puntuali: dicendo 'su AIB-WEB' intendiamo "facilmente reperibile a partire da URL "). --- AIB-CUR, gruppo di discussione professionale Nel giugno 1997, il gruppo di discussione per posta elettronica dei bibliotecari italiani, promosso nel '92 dalla Commissione nazionale Universita` - Ricerca (da cui la sigla AIB-CUR) aveva compiuto cinque anni di attivita`: gli iscritti erano oltre 1000, il volume di traffico poco sopra i 40 messaggi la settimana. I dati correnti sono riportati nella rubrica AIB-CUR STAT (anche su AIB-WEB); come documento AIB-CUR D9710G e` invece disponibile l'analisi dell'ultimo questionario rivolto agli iscritti, giugno/luglio 1997. Lo strumento indispensabile e` la posta elettronica: la distribuzione di un messaggio a tutti gli iscritti e` automatica, semplicemente indirizzandolo ad AIB-CUR@LIST.CINECA.IT, e il dibattito si sviluppa continuando ad indirizzare in quel modo le risposte, e tipicamente mantenendo costante il titolo (qualora non sia fuorviante rispetto al contenuto: ma questo dovrebbe essere ovvio, in un gruppo di bibliotecari). AIB-CUR puo` anche servire per la diffusione agli iscritti di avvisi e richieste: ma allora eventuali risposte devono essere esplicitamente indirizzate al mittente originario, non all'intero gruppo (questo puo` richiedere, in molti sistemi postali, l'uso della tecnica di FORWARD, piuttosto che di REPLY). --- Funzionamento e gestione L'iscrizione ad AIB-CUR e` libera, e sono gli iscritti stessi, con i loro interventi, a regolare contenuti e modi della discussione. Non si tratta di una lista "moderata", come si usa dire; al contrario, usa la tecnica detta 'auto-moderazione': sono automaticamente distribuiti a tutti i colleghi i messaggi di coloro che risultano iscritti, quelli di altra provenienza vengono invece preliminarmente passati alla segreteria tecnica. Ragioni pratiche hanno consigliato (ottobre 1997) una diversa prassi di iscrizione per indirizzi non italiani, che ricevono un'apposita lettera esplicativa (il testo si puo` avere inviando a LISTSERV @ICINECA.CINECA.IT il comando GET AIB-CUR AIB-SUB). Il servizio si basa sul LISTSERV messo a disposizione dal CINECA (consorzio inter-universitario di Bologna), ed e` curato da una segreteria tecnica (coloro che in gergo sono indicati come 'list owner'), che per ogni problema o ulteriore spiegazione e` raggiungibile agli indirizzi (equivalenti) AC-TECN@AIB.IT AIB-CUR-REQUEST@LIST.CINECA.IT Di eventuali problemi meno squisitamente tecnici si occupa invece un piu` ampio gruppo di segreteria, raggiungibile all'indirizzo AC-SEGR@AIB.IT --- Convenzioni tecniche Per facilitare il dialogo e la leggibilita`, si raccomanda: - Concisione (mediamente i messaggi sono lunghi intorno alle 40 righe: per la distribuzione di testi che superino le 160 righe e` necessario accordarsi preventivamente, scrivendo ai gestori agli indirizzi AC-TECN o AIB-CUR-REQUEST indicati poco sopra). - Un uso limitato allo stretto indispensabile della citazione meccanica da lettere precedenti, che tutti hanno gia` avuto occasione di ricevere e leggere (il mantenere identico il titolo e` spesso sufficiente a chiarire il contesto). - L'uso di diciture brevi per la "firma", ma che comprendano almeno nome e cognome, e l'indirizzo di posta elettronica per eventuali risposte private (alcuni sistemi postali purtroppo non mostrano chiaramente l'intestazione obbligatoria FROM, che individua l'autore, nel caso di lettere distribuite da un gruppo di discussione). - Chiarezza e coerenza nell'attribuzione dei titoli ("subject": su molti sistemi se ne vedono comodamente solo i primi 40 caratteri). Data la ricorrenza di categorie specifiche, si consiglia (da luglio 1997) che il titolo cominci in questi casi con un'apposita "parola chiave" prefissata: le due di uso piu` frequente sono 'AGENDA: ' (per segnalare eventi di interesse professionale, di solito messi a calendario nell'apposita rubrica AIB-CUR AGENDA) e 'RICERCA: ' (da usare per richieste BIBLIOGRAFICHE, dall'informazione singola a richieste di materiale per conto di lettori). - Un uso "povero" della tastiera (cioe`, accontentandosi di apostrofi e gravi per indicare le lettere accentate: tecniche piu` sofisticate rischiano di rendere il testo poco leggibile, per molti iscritti che ancora dispongono di apparecchiature di vecchio tipo). --- Iscrizione e disiscrizione L'unico preliminare al leggere e scrivere e` l'iscriversi ad AIB-CUR (l'avete fatto, presumibilmente, se ricevete questo messaggio; ripetiamo solo perche' sia chiaro il meccanismo). Questo si ottiene (sempre automaticamente) indirizzando a LISTSERV@LIST.CINECA.IT il comando SUBSCRIBE AIB-CUR Nome Cognome Non importa la differenza tra maiuscole e minuscole, ma si noti lo speciale indirizzo: tutti i comandi (con cui si controlla la propria iscrizione e si ottengono altri servizi collaterali) si inviano come testo di una lettera, che viene trattata meccanicamente da LISTSERV; ad AIB-CUR si mandano invece lettere da ridistribuire a tutti i colleghi iscritti. Ovviamente e` altrettanto libera la cancellazione, con il comando UNSUBSCRIBE AIB-CUR Non c'e` bisogno di specificare altro, qui: LISTSERV riconosce gli iscritti (per questo ed altri comandi) esclusivamente in base all'indirizzo di posta elettronica che compare nelle intestazioni delle loro lettere. Questo va tenuto presente in caso di cambiamento di indirizzo: se non si e` provveduto ad un UNSUBSCRIBE del vecchio e SUBSCRIBE del nuovo indirizzo, solo la segreteria tecnica potra` provvedere all'aggiornamento dell'iscrizione, e questa e` una delle piu` frequenti ragioni di intervento (richiedete liberamente la correzione: e` un'operazione comune e rapida; viene fatta d'ufficio quando una lettera arrivi per la distribuzione da un nome conosciuto, ma da indirizzo diverso da quello d'iscrizione). --- Vari modi di ricevere (e sospendere la ricezione) Per chi preferisca ricevere una raccolta giornaliera, invece che i messaggi uno per uno, il comando e` SET AIB-CUR DIGESTS Questa tecnica viene a volte imposta temporaneamente dai gestori di AIB-CUR (che, anche, ricevono le segnalazioni d'errore) per minimizzare gli effetti di malfunzionamenti postali (altro importante settore d'intervento della segreteria tecnica); poi ciascuno puo` ripristinare il modo di ricezione ordinario, con SET AIB-CUR NODIGESTS Per sospendere la ricezione del tutto (tipicamente in vista di un periodo di vacanze), un SET AIB-CUR NOMAIL e` meno drastico della cancellazione, e il dialogo si riprende poi con un SET AIB-CUR MAIL. Esiste anche (ma non rientra nei modi usuali di seguire la discussione) la forma SET AIB-CUR INDEX (che si annulla con un SET AIB-CUR NOINDEX): in questo caso la raccolta giornaliera si limita ad elencare autori e titoli delle lettere: i testi possono poi essere prelevati dagli archivi, anche semplicemente in base al numero progressivo attribuito da LISTSERV a ciascun messaggio. Vedere sotto, a "Raccolte giornaliere", sulla possibilita` (equivalente all'iscrizione INDEX) di consultare gli indici recenti di AIB-CUR su AIB-WEB. --- Archivi di AIB-CUR Non e` necessario tenere archivi personali: tutta la corrispondenza di AIB-CUR e` archiviata come database da LISTSERV, e recuperabile selettivamente per posta elettronica con tecniche ordinarie di information retrieval (ricerche su date, titoli, autori, sull'intero testo). Un manualetto specifico si ottiene inviando il comando GET al distributore automatico AC-GET@AIB.IT; copia e` disponibile anche su AIB-WEB, insieme ad altre indicazioni e strumenti per l'interrogazione. Per piu` semplici necessita` di recupero di arretrati, sono disponibili le raccolte degli ultimi trenta giorni. --- Raccolte giornaliere Se la vostra e` una nuova iscrizione, potrebbe interessarvi, per esaminare le cose dette recentemente nel gruppo di discussione, recuperare qualche raccolta giornaliera (gli archivi veri e propri, in filze mensili, sono piuttosto ingombranti, e ne e` caldamente sconsigliato il prelievo). In seguito, questa tecnica potra` servirvi per rimediare ad eventuali periodi di malfunzionamento della posta. E` disponibile l'ultimo mese, come serie di file di nome 'AIB-CUR LOGdd' (dove DD varia da 01 a 31); potete averli mandando uno o piu` comandi GET all'indirizzo del distributore automatico AC-GET@AIB.IT: i vari comandi GET devono essere il testo di una lettera (e-mail), uno per riga; questo e` un esempio: get AIB-CUR LOG09 GET aib-cur log10 (Non c'e` differenza tra maiuscolo e minuscolo; naturalmente, se oggi e` il 10, LOG09 e` la raccolta di ieri, LOG10 quella del 10 del mese precedente). Una nuova possibilita` (da fine agosto 1997) e`, per chi abbia accesso WWW, la disponibilita` su AIB-WEB di moduli predisposti per il prelievo, a URL . Di ciascun giorno e` anche disponibile l'indice (autori, titoli), per recuperare singoli messaggi, o semplicemente controllare quanto AIB-CUR ha distribuito. --- Rubriche e documenti associati Ad AIB-CUR sono associati - rubriche (ad esempio, il gia` citato AIB-CUR AGENDA, che elenca iniziative di interesse professionale segnalate per i successivi 90 giorni) e - documenti (raccolte su argomenti su cui i contributi in AIB-CUR son stati molti; e, inoltre, testi discussi o discutibili, documenti provenienti da altre iniziative o messi a disposizione da iscritti). Anche questo materiale e` recuperabile per posta elettronica, con comandi del tutto simili a quelli indicati per le raccolte giornaliere: per queste risorse, conviene inviare a LISTSERV il comando GET AIB-NOV CATALOGO, per ricevere la rubrica che elenca le novita` degli ultimi tre mesi e da` le spiegazioni minime. Una descrizione piu` dettagliata si ha invece inviando a LISTSERV il comando GET DOCUM GUIDA. Elenchi strettamente corrispondenti sono su AIB-WEB, con analoga possibilita` di richiedere i documenti voluti. Un indice sempre aggiornato del materiale disponibile su LISTSERV si ottiene inviando il comando INDEX AIB-CUR (o, del tutto equivalente, GET AIB-CUR FILELIST): in quell'elenco compaiono le rubriche correnti ed alcuni cataloghi, da cui ricavare informazioni su ulteriori risorse e possibilita`. --- Elenco degli iscritti NOTA. Come segnalato ad AIB-CUR al momento del cambiamento (1997-05-17), le possibilita` descritte sotto (REVIEW, SCAN) non sono piu` accessibili agli iscritti, in attesa di decidere secondo le preferenze espresse nei "Questionari AIB-CUR" distribuiti all'inizio di giugno 1997 (e di valutare le possibili implicazioni della legge sulla riservatezza dei dati personali). L'indirizzario viene comunque tenuto aggiornato come descritto: per motivate richieste di informazioni sugli iscritti, rivolgersi direttamente alla segreteria tecnica, agli indirizzi AC-TECN@AIB.IT o AIB-CUR-REQUEST@LIST.CINECA.IT. L'elenco corrente degli iscritti (succinto: indirizzo di posta elettronica e nome) si ottiene con REVIEW AIB-CUR. Una presentazione piu` ordinata si ha con questa variante del comando: REVIEW AIB-CUR (BY (COUNTRY NAME)) La segreteria tecnica mette in forma che si presti a quest'uso le diciture associate agli indirizzi, al momento dell'iscrizione, o quando nuovi dati risultino dalla corrispondenza in AIB-CUR. Si ritiene che il relativo anonimato consistente nel non far conoscere l'associazione tra indirizzo postale e nome (pur possibile inviando a LISTSERV @LIST.CINECA.IT il comando SET AIB-CUR CONCEAL) abbia scarso senso in un gruppo che ha come scopo esplicito la discussione. La risposta del comando REVIEW e` comunque un elenco che supera il migliaio di righe. Per verificare soltanto qualche nome o indirizzo conviene il piu` economico comando SCAN; ad esempio SCAN AIB-CUR eu gat (come al solito, non importano maiuscole e minuscole: l'esempio dara` come risposta le poche righe dell'elenco che contengono ambedue i frammenti EU e GAT). --- Altre informazioni Informazioni identiche o simili a queste ed a quelle prelevabili da LISTSERV sono reperibili, per chi abbia accesso WWW, in AIB-WEB, in particolare a partire da . Per ogni domanda o suggerimento, su queste spiegazioni e sul funzionamento di AIB-CUR, i gestori della lista restano a disposizione, agli indirizzi gia` indicati (o, volendo raggiungere uno dei due in particolare, ai recapiti indicati qui sotto). I nostri saluti. <-- Eugenio Gatto (Politecnico di Torino) TEL 011.564'6600 FACS 011.564'6609 EM cid@polito.it <-- Alessandro Corsi (Universita` per stranieri, Siena) EM corsia@sbs.unisi.it ------------------------------------------------------------------------ --- Note editoriali La versione aggiornata e corrente e` sempre recuperabile da LISTSERV @LIST.CINECA.IT con il comando GET AIB-CUR WELCOME, o a URL . [3. ed. 980120 ; modif. 980127 980318 980411 980803 991217] 020808 Ritocchi (indirizzo distributore automatico AC-GET invece di CID+GET; limite di lunghezza 160 invece che 200). La 2. edizione di questo testo (a partire da 1996-06-12), riprendeva, completava e aggiornava quanto e` stato pubblicato (con titolo "Quattro candeline per AIB-CUR") su "AIB notizie", 1996 (8), n. 6, p. 14. [2. ed. 960612 ; modif. 960729 960807 960813 961107 961205 970602 970730 970912 971020 971204.] [1. ed. 950823 ; modif. 960319 960514.]