1. Premessa

Il catalogo aperto dei manoscritti della Biblioteca Malatestiana, a più di tre anni dalla presentazione del progetto iniziale (Antonio Cartelli - Marco Palma, Towards the Project of an Open Catalogue of Manuscripts, in: Proceedings of the Informing Science + Education Conference: Cork, 19-21 June 2002), mantiene intatta l'attualità della struttura e delle funzioni inizialmente ipotizzate; sarebbe, però, oltremodo riduttivo soffermarsi soltanto sulla sua descrizione, omettendo l'analisi delle conseguenze che esso ha e potrà avere sul modo di studiare i manoscritti e lavorare con essi.
Per semplicità e comodità separeremo la parte relativa alla caratterizzazione degli elementi costitutivi del sistema da considerazioni più generali che, come per molte altre discipline, stanno aprendo la strada a contesti di studio e ricerca radicalmente nuovi. Va ovviamente rilevato che il catalogo aperto, pensato per essere utilizzato da ogni biblioteca in possesso di fondi manoscritti con l'obiettivo di restituirle il ruolo centrale di produzione culturale che essa aveva nei secoli passati (ai tempi della grande erudizione), si contraddistingue per la sua elasticità e dinamicità nei confronti delle corrispondenti chiusura e staticità del catalogo a stampa. Esso è, per molti versi, un sistema informativo (nel senso più propriamente informatico del termine), che consta dell'insieme delle risorse umane, hardware e software necessarie a gestire informazioni documentarie e fonda la sua struttura e le sue funzioni sull'utilizzo intensivo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione.
Per sua natura il catalogo aperto non è quindi un sistema identificabile con uno specifico prodotto hardware e/o software; esso è piuttosto un progetto, un contenitore, un insieme di processi e procedure che possono giovarsi delle tecnologie di gestione delle informazioni e delle relazioni che trovano posto o si instaurano al suo interno.
Il catalogo aperto, nella sua struttura generale, è articolato in diverse sezioni, da intendere in maniera flessibile almeno nella fase di avvio, nel senso che la biblioteca che decide di adottarlo ne può attivare di meno o di più, a seconda della sua disponibilità e capacità, ed in maniera tale che ciascuna di esse possa essere gestita nei tempi e nei modi che le sue risorse umane e finanziarie consentono:
a) la prima sezione è destinata a contenere materiali, già editi o prodotti per l'occasione o che possono essere previsti in futuro, utili alla conoscenza della biblioteca un quadro coerente dell'insieme dei materiali di cui fanno parte gli esemplari che interessano o che sono oggetto di studio;
b) nella seconda sezione è prevista la bibliografia dei manoscritti in possesso della biblioteca, articolata possibilmente per segnatura, in ordine alfabetico o cronologico;
c) la terza sezione presenta le precedenti descrizioni a stampa dei codici o anche, opportunamente digitalizzate, quelle contenute negli antichi inventari manoscritti. Ovviamente vi devono figurare anche le nuove descrizioni, secondo standard definiti ma non tali da impedire ogni forma di libertà ai redattori;
d) nella quarta sezione trovano posto le immagini che riproducono in tutto o in parte le pagine dei manoscritti, per le quali, in generale, possono essere adottate diverse soluzioni tecniche. Ciò che si intende proporre con il catalogo aperto è un caso tipico di compromesso: immagini non dettagliatissime, che risulterebbero altrimenti assai costose in termini di impegno del canale comunicativo, ma ad una risoluzione e con caratteristiche di luminosità e contrasto tali da garantire la loro intelligibilità e, soprattutto, in numero tale da documentare il massimo numero possibile, potenzialmente tutti, i codici della biblioteca;
e) l'ultima sezione rappresenta una novità rispetto al normale utilizzo della rete in campo paleografico. Essa si basa su un sottosistema informativo ad accesso protetto e differenziato, molto simile ad un forum o ad una chat, in cui le persone interessate allo studio dei fondi manoscritti della biblioteca possono pubblicare, con tutte le garanzie relative alla privacy e alla protezione dei diritti d'autore, i lavori concernenti i manoscritti della biblioteca stessa, oppure possono scambiarsi informazioni, formulare progetti e dibattere problemi di comune interesse.
Si potrebbe pensare, a questo punto, che il catalogo aperto dei manoscritti Malatestiani, in quanto concretizzazione di un progetto, sia quella che, in gergo prettamente informatico, viene chiamata una implementazione del progetto stesso. Occorre però sgombrare il campo da equivoci e chiarire che esso è cosa profondamente diversa.
Infatti le linee guida del catalogo aperto non prevedono la definizione di standard relativi alla risoluzione delle immagini, alla modalità della loro visualizzazione, all'utilizzo di software specifici per la creazione e la gestione di basi dati, cioè, in altre parole, non si propongono l'ingegnerizzazione del processo di realizzazione del sistema informativo; si ritiene opportuno, infatti, che ogni biblioteca che voglia adottare il progetto e realizzarlo utilizzi i mezzi e le tecniche per le quali ha delle competenze consolidate, in grado di garantire non solo l'avvio dell'iniziativa, ma anche il suo mantenimento e la sua eventuale evoluzione. Inoltre, come accennato in precedenza, il catalogo aperto, pur prevedendo cinque sezioni di base, non le esaurisce, nel senso che è pensabile che esigenze specifiche di una realtà locale possano richiedere una diversa articolazione delle sezioni previste dal progetto.

2. La struttura del catalogo aperto dei manoscritti Malatestiani

3. Il progetto informatico

3.1 Il software

3.1 La struttura

• Manoscritti;
  
• Icone dei manoscritti;
  
• Immagini dei manoscritti;
  
• Bibliografia;
  
• Citazioni;
  
• Immagini dei testi;
  
• Iscritti al Forum;
  
• Messaggi inviati al Forum.
  

• segnatura;
  
• autore (campo con più occorrenze);
  
• titolo (campo con più occorrenze);
  
• tipologia (campo con più occorrenze che può assumere i valori bibliografia, descrizioni e immagini);
  
• cartulazione;
  
• link icone manoscritti (campo con più occorrenze).
  

• segnatura;
  
• gruppo corrente;
  
• gruppo precedente;
  
• gruppo successivo;
  
• path delle immagini del gruppo corrente (campo con più occorrenze);
  
• link immagini manoscritti (campo con più occorrenze).
  

• carta corrente;
  
• carta precedente;
  
• carta successiva;
  
• numero della carta;
  
• path dell'immagine della carta corrente.
  

• codice univoco;
  
• tipologia (campo con più occorrenze che può assumere i valori bibliografia e descrizioni);
  
• autore (campo con più occorrenze);
  
• titolo;
  
• poligrafia;
  
• curatore (campo con più occorrenze);
  
• rivista;
  
• luogo di pubblicazione;
  
• editore;
  
• data di pubblicazione.
  

• codice univoco;
  
• segnatura;
  
• tipologia (campo con più occorrenze che può assumere i valori bibliografia e descrizioni);
  
• paginazione;
  
• abstract;
  
• path testi html;
  
• link testi digitalizzati.
  

• pagina corrente;
  
• pagina precedente;
  
• pagina successiva;
  
• numero della pagina;
  
• path dell'immagine della pagina corrente.
  

4.1 Le sezioni

• Progetto;
  
• Testi;
  
• Manoscritti;
  
• Forum.
  

4.1.1 Testi

• La Biblioteca Malatestiana (in generale);
  
• La struttura edilizia e la storia architettonica;
  
• La cultura umanistica cesenate;
  
• Gli antichi inventari e i cataloghi storici;
  
• Lo scriptorium cesenate e i copisti;
  
• Gli aspetti codicologici e filologici;
  
• La miniatura e l'iconografia;
  
• I manoscritti ebraici e greci;
  
• Le collezioni (Giovanni di Marco, Piana, Corali).
  

4.1.2 Manoscritti

• ricerca per segnatura;
  
• ricerca semplice;
  
• ricerca avanzata;
  
• ricerca per liste;
  
• ricerca per immagini.

4.1.2.1 Ricerca per segnatura

4.1.2.2 Ricerca semplice e ricerca avanzata

4.1.2.3 Ricerca per liste

4.1.2.4 Ricerca per immagini

5. Un bilancio

• una conoscenza individuale tacita, in grado di trasformarsi in esplicita, e poi di nuovo in tacita attraverso un processo a spirale che investe direttamente la struttura del catalogo e lo sottopone ad un continuo processo di revisione (processo tipico di quanti fanno parte di comunità di pratiche nelle learning organizations);
  
• una conoscenza collettiva, specifica della comunità di cui i soggetti fanno parte, in grado di evolversi e autoalimentarsi (di fatto un nuovo tipo di conoscenza, proprio della comunità e autonomo rispetto a quella dei soggetti che costituiscono la comunità stessa);
  
• una conoscenza scientifica conseguente all'interazione con le comunità di altri ambiti disciplinari, caratterizzata dal riconoscimento di principi condivisi e accettati.