Revisione retrospettiva. Le schede pubblicate a stampa a partire dal 1989 sono state, per quanto possibile, rivedute e integrate, anche per renderne omogenea la descrizione e la classificazione rispetto a quelle più recenti.
In particolare, è stata compiuta una revisione sistematica di una cinquantina di periodici, scelti fra i più significativi o facilmente disponibili. Un elenco completo dei periodici (oltre 300) dai quali in BIB 3 figurano spogli si puņ consultare a partire dal menu Fonti. Un numero di periodici molto più ristretto, perņ, è spogliato regolarmente, mentre testate d'interesse marginale per BIB sono esaminate occasionalmente, in particolare per segnalazioni degli autori o riferimenti apparsi in altre fonti.
Per la revisione retrospettiva sono state utilizzate varie bibliografie generali (a partire dalla Bibliografia nazionale italiana su CD-ROM) e speciali, cataloghi storici di case editrici (Editrice Bibliografica, Olschki, ecc.) e cataloghi di fondi o raccolte specializzate (Centro sistema bibliotecario provinciale di Roma, Biblioteca universitaria di Sassari, Polo SBN IEI/istituti culturali di Roma, ecc.).
È stato inoltre esaminato tutto il materiale del periodo posseduto dalla Biblioteca dell'Associazione italiana biblioteche, di cui per la prima volta sono state indicate le collocazioni. L'indicazione "0000" al posto della segnatura indica il materiale posseduto ma non ancora collocato.
Per ragioni di tempo, la revisione retrospettiva anche per il decennio 1989-1998 non si puņ considerare completa e ci ripromettiamo di includere ulteriori integrazioni nei prossimi numeri di BIB. In questo numero, quindi, possono essere rimaste difformità nella descrizione, soprattutto per gli spogli da periodici non riesaminati.

Norme redazionali. La Letteratura professionale italiana e BIB adoperano un modulo descrittivo molto flessibile, sostanzialmente basato sulle ISBD e sulle RICA ma con adattamenti in gran parte finalizzati alla comodità di lettura e all'impostazione grafica di una rubrica a stampa. In particolare, la scheda riporta al principio i nomi degli autori (in genere nella forma direttamente ricavata dalla pubblicazione e poi uniformata negli indici), omettendo quindi la corrispondente indicazione di responsabilità nella descrizione, la punteggiatura è semplificata rispetto alle ISBD e il numero standard è riportato nel primo blocco della descrizione, invece che dopo le note.
Piccoli adattamenti si possono notare anche per le intestazioni, soprattutto relative ad enti: l'uniformazione di varianti minori dei nomi nell'indice degli autori (mentre la descrizione riporta sempre la forma presente nella pubblicazione), un più largo impiego di qualificazioni di luogo (soprattutto per i nomi delle biblioteche, per facilità di individuazione e anche di ricerca tramite parole chiave).

Conversione dei dati per BIB. La redazione della Letteratura professionale italiana e di BIB, per ragioni di comodità pratica, utilizza semplicemente un programma di videoscrittura; i testi sono poi convertiti in una base di dati attraverso un programma piuttosto sofisticato elaborato dalla H&T e basato sul riconoscimento della punteggiatura convenzionale e di altri elementi di individuazione dei singoli dati. Sono legate a questa esigenza alcune peculiarità grafiche, o apparenti difformità (per esempio, titoli di periodici di solito contraddistinti da virgolette basse ma in qualche caso in corsivo).