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AIB. Vita dell'Associazione
Il giorno 20 dicembre alle ore 17.00 presso, l'Hotel Milani, V. Magenta 12, Roma (con prosecuzione il 21 dicembre dalle ore 09.00 presso l'Hotel Giorgi, V. Magenta 13) è convocato il Comitato Esecutivo Nazionale per discutere il seguente ordine del giorno:
1. Approvazione del verbale della seduta precedente
2. Comunicazioni
3. Feedback CNPR su programma del'Associazione, Conferenza di
primavera, commissioni e gruppi
4. Valutazione Bibliocom 2003 e prospettive
5. Rapporto sulle biblioteche italiane: aggiornamento su pubblicazione
monografia ed evento di presentazione
6. Incontro con associazioni consorelle
7. Organizzazione e contrattualistica segreteria
8. Riconoscimento giuridico dell'Associazione
9. Aggiornamento campagna iscrizioni e soci amici studenti
10. Proposta di modifica del regolamento elettorale con riferimento
alla comunicazione dei nominativi dei non eletti
11. Nuove modifiche al regolamento sulle tariffe postali agevolate
12. Varie ed eventuali
Il Presidente
Miriam Scarabò
Assenti L. Marquardt (ma presente la mattina dopo) e V. Bertini.
A tutti i partecipanti viene distribuita la seguente documentazione:
Il verbale relativo alla seduta del CEN del 15 novembre 2003 viene approvato, previa correzione del refuso sul mancato arrivo della bozza di programma relativo alla Divisione Legislazione, consegnata precedentemente alla riunione.
Si decide che la pubblicazione dei verbali del CEN (fatta salva la loro disponibilità presso l´AIB per qualsiasi socio che li richieda) avverrà nel modo seguente:
Il Presidente Scarabò introduce la riunione ricordando ai membri del CEN che intende
essere sempre preliminarmente informata, attraverso la lista, delle attività esterne
degli altri membri del CEN, interventi pubblici, di persona o in lista, a nome dell´AIB.
Rolle a tale proposito chiede un miglior uso della lista CEN, e soprattutto maggiori
feedback alle proposte che vi vengono fatte che spesso non vengono a suo avviso adeguatamente discusse.
Di Martino coglie l´occasione per un breve resoconto sulla sua partecipazione all´
incontro del 12 dicembre sul Silenzio-assenso per i beni culturali e comunica l´invito dell´
AIB all´audizione presso la Commissione cultura della Camera sullo schema di codice dei
beni culturali.
Scarabò fornisce inoltre un resoconto sul CNPR che si è
concluso poco prima, nel quale mancava soltanto una Sezione.
Il programma presentato è stato fortemente apprezzato dal CNPR per il metodo di lavoro
seguito, in quanto lavoro collettivo e "in progress". I programmi relativi alle
deleghe "Eventi" e "Commissioni e gruppi" sono stati formalmente approvati. Le
osservazioni e i commenti si sono focalizzati sui capitoli "Formazione" e "Professione e lavoro",
in particolare sulle linee guida per le attività formative delle Sezioni regionali
(linee guida considerate incompatibili con le logiche di decentramento e autonomia affermate nel
cappello introduttivo), sulle strategie dell'Associazione rispetto alla domanda di formazione
su commessa da parte degli enti e sul ruolo dell´Osservatorio lavoro (cfr. verbale CNPR
20.12., punto 7). Scarabò riferisce anche che molti Presidenti regionali
le hanno chiesto di farsi garante che le politiche formative dell´Associazione si
ispirino alle esigenze locali di cui le Sezioni nella loro autonomia sono le legittime
interpreti e annuncia che il prossimo CNPR porrà all'Ordine del giorno la presentazione
e discussione dei programmi formativi dell'Associazione. Il referente CEN Claudio Gamba è
fin d´ora invitato come relatore. Infine Scarabò, in riferimento
alla richiesta di una sua garanzia sulle attività formative avanzata da alcuni
Presidenti regionali, propone a Gamba di affiancarlo nella supervisione dei programmi
formativi nazionali dell´AIB, anche alla luce delle difficoltà insorte a seguito
delle dimissioni di Vilma Alberani. Scarabò sottolinea che questa
proposta non implica alcuna sfiducia o limitazione del ruolo del referente CEN per la
formazione ma vuol semplicemente essere un elemento facilitatore dei rapporti istituzionali e
personali.
La proposta di affiancamento di Scarabò a Gamba nella responsabilità dei corsi nazionali
viene approvata dal CEN.
L´offerta congiunta AIB-AIDA viene anch´essa approvata, ad eccezione del primo corso (corso-base su Internet) che si chiede di eliminare. Gamba prospetta inoltre come membbri del comitato scientifico sulla formazione Cristina Borgonovo, Leda Bultrin i e Giulia Visintin. Anche questa proposta incontra il pieno gradimento degli altri membri del CEN.
Scarabòriferisce anche dell´ampia disponibilità delle Sezioni a sostenere la campagna d´iscrizioni e a farsi carico di obiettivi di iscrizioni, che verranno da ciascuna indicati entro la prima metà di gennaio. Per quanto riguarda i conti bancari delle Sezioni, la soluzione Bankimpresa proposta è risultata gradita ai Presidenti. I conguagli tra iscrizioni riscosse dalle Sezioni e dal nazionale verranno effettuati mensilmente e i prelievi avverranno sempre dietro preavviso. Rolle raccomanda che il prelievo venga sempre annunciato con congruo anticipo e chiede un report periodico trimestrale sulle autorizzazioni richieste dalla Sezioni per operazioni di valore eccedente i poteri di delega. Anche le partite di giro saranno soggette ad autorizzazione.
Cupellaro riferisce che è stata respinta la richiesta di riconoscimento giuridico dell´Associazione presentata a suo tempo, dal momento che è stata ritenuta inadeguata la dotazione patrimoniale (peraltro documentata nella domanda) e chiede alla Divisione Finanze di approfondire l´effettiva convenienza per l´Associazione di ottenere il riconoscimento. In ogni caso la segreteria, congiuntamente con Di Martino, approfondirà le motivazioni del mancato accoglimento della domanda.
Relativamente alle iscrizioni, Bellingeri ricorda che lo Statuto prevede la ratifica delle nuove iscrizioni da parte del CEN sulla base del parere dei Presdienti di sezione e che questa disposizione non trova applicazione sistematica.
Per quanto riguarda la durata delle agevolazioni previste per i soci amici studenti, il CEN delibera di abolire da subito il termine massimo di 3 anni per poter usufruire di tali agevolazioni, che saranno applicabili per tutto il tempo in cui si protrarrà la condizione del socio come studente a tempo pieno. Sarà il socio ad autocertificare il sussistere e il venir meno di tale requisito, sotto la propria responsabilità sia deontologica che legale.
Alle 21.00 la riunione viene aggiornata alle 9.00 del giorno successivo, presso l'Hotel Giorgi.
Scarabò informa gli altri membri del CEN della propria intenzione
di invitare i Presidenti delle altre associazioni ad un incontro informale per esplorare le
possibili aree di collaborazione. I sondaggi in questa direzione hanno evidenziato notevole
interesse da parte degli altri Presidenti. strong>Scarabò sollecita da parte dei
membri del CEN proposte di possibili temi di discussione. Di Martino
sottolinea l´importanza dei temi normativo-istituzionali e segnala che tale
collaborazione è già in atto sul terreno delle normative per i beni culturali.
Rolle propone di aprire un vero e proprio tavolo di concertazione permanente
tra le Associazioni.
Dalla discussione emergono i seguenti temi da portare alla discussione:
Marquardt presenta il documento sugli eventi nazionali distribuito ai
presenti. Per quanto riguarda il Comitato scientifico, i presenti concordano sul fatto che
debba avere competenza su tutti gli eventi nazionali, che possa includere indicativamente 5-6
persone e possa attingere a competenze specifiche anche esterne per i singoli eventi o
comunque in caso di necessità.
Il coinvolgimento degli enti locali potenzialmente interessati a promuovere Bibliocom verrà
assicurato dalla creazione di un Comitato promotore. Il Comitato organizzatore verrà
presieduto dalla stessa Marquardt, in qualità di responsabile della
Divisione.
Sulla costituzione del Comitato scientifico eventi nazionali Marquardt
relazionerà al prossimo CEN.
Per quanto riguarda la Conferenza di primavera, sul cui progetto di massima si è registrato ampio consenso da parte delle Sezioni, una volta disponibile il programma definitivo verrà chiesto alle Sezioni di indicare un numero stimato di partecipanti, del cui raggiungimento la Sezione assumerà la corresponsabilità.
Verrà inoltre chiesto alle sezioni di comunicare il proprio programma di eventi regionali.
Per quanto riguarda la partecipazione a Bussola 2004, si conviene sul coinvolgimento nel progetto della Sezione Emilia Romagna e della Divisione Formazione. In occasione dell´ incontro con i Presidenti delle Associazioni sorelle si proporrà una partecipazione nell´acquisizione eventuale di uno spazio espositivo più ampio e della produzione dei contenuti degli eventi.
Per quanto riguarda la partecipazione al convegno delle Stelline, si conferma la volontà dell´AIB nazionale di partecipare con un intervento di apertura del Presidente, con un intervento sui temi del rapporto tra formazione e mercato del lavoro a cura dell´Osservatorio lavoro e con un intervento alla tavola rotonda finale da parte di Gamba.
Per quanto riguarda la Fiera del libro di Bologna, la modalità più appropriata di partecipazione potrà essere decisa direttamente da Marquardt di concerto con la Sezione e con la Commissione nazionale sulle biblioteche per ragazzi.
Per quanto riguarda il convegno sul paratesto organizzato dalla SSAB per il novembre 2004, applicando la stessa logica adottata in casi analoghi di eventi di elevato interesse scientifico, si conviene sulla concessione del patrocinio e sulla possibilità di un intervento di saluto e/o scientifico. Verrà anche verificata la possibilità di offrire eventuali altre collaborazioni, senza costi per l´Associazione: per esempio la produzione di pagine web che in ogni caso non verranno presentate sotto la responsabilità dell´Associazione ma degli organizzatori del convegno.
Per quanto riguarda gli Stati generali delle professioni organizzati dal Colap per maggio prossimo, si decide di aderire, di qualificare la partecipazione dell´AIB all´ organizzazione dell´evento erogando un contributo di Euro 2000, di promuovere la partecipazione all´evento da parte delle altre Associazioni di comparto e infine di promuovere numerosa la presenza di soci AIB all´evento.
Anche la proposta di ospitare a Roma la riunione di metà anno del comitato MLA dell´IFLA, viene approvata. L´AIB si farà carico dell´organizzazione complessiva dell´incontro e dell´offerta delle colazioni di lavoro e dei coffee break. Per quanto riguarda la sala riunione, le visite guidate gli altri pasti, verrà ricercata la collaborazione con la BNCR e con altre biblioteche e istituzioni romane.
La modifica, anche sulla base del parere favorevole del CNPR, viene approvata.
Si prende atto delle modifiche normative intervenute.
Si conferma la volontà politica del CEN di trasformare i contratti del personale di segreteria in direzione di una stabilizzazione del rapporto di lavoro, cogliendo l´opportunità rappresentata dalla legge Biagi, a condizione di verificare le possibilità di ottimizzazione dell´organizzazione del lavoro, secondo le linee guida indicate nel programma, e le specifiche situazioni dei singoli collaboratori in termini di motivazioni, comportamenti lavorativi e aspettative. Si dà mandato al Presidente di procedere nell´ambito della propria delega, di concerto con il delegato CEN alle Finanze per quanto riguarda la sostenibilità economica dell´operazione, che dovrà con ogni probabilità essere attuata in modo graduale.
Mazzitelli rappresenta la necessità di un´assunzione di responsabilità politica della pubblicazione da parte del CEN ed espone sinteticamente le logiche con cui si sta procedendo sia a programmarne la pubblicazione come monografia a sé stante all'interno della collana "Rapporti AIB" (previa acquisizione del parere del responsabile delle pubblicazioni A. Petrucciani e del direttore scientifico del Bollettino G. Solimine), sia a verificare le possibilità di presentazione del rapporto come evento rivolto a un target esterno (istituzioni, media, potenziali sponsor) e potenzialmente sponsorizzabile. Scarabò propone inoltre la traduzione del rapporto in Inglese, ed eventualmente in Spagnolo, per poterlo presentare anche nel contesto del prossimo congresso IFLA di Buenos Aires.
Viene accolta la proposta di rinnovare l'incarico a Giuliana Zagra per il settore Viaggi, all´interno della sfera di competenza della Divisione internazionale.
Per quanto riguarda il passo nei confronti del Ministero dell´Istruzione per quanto riguarda la campagna "Qui Quo Qua", Marquardt si incarica di preparare la lettera dopo aver sentito il Coordinatore della commissione biblioteche scolastiche P. Odasso, anche relativamente al rinnovo della convenzione tra il Ministero e l´AIB sulle biblioteche scolastiche, scaduta nell'agosto del 2003.
Si dà inoltre mandato a Rolle di procedere con la predisposizione e l´offerta del pacchetto aziende amiche, sulla base delle logiche da lui rappresentate agli altri membri del CEN.
La riunione si chiude alle 12.30.
Il Presidente
Miriam Scarabò
Il Segretario nazionale
Marco Cupellaro