Roma, 27-28-29 ottobre 2004, EUR, Palazzo dei Congressi	

51° CONGRESSO 
NAZIONALE AIB	Segreteria amministrativa:
Associazione italiana biblioteche
Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma, Italia
Tel. + 39 06 4463532, fax + 39 06 4441139
E-mail bibliocom@aib.it  
                             Internet: http://www.bibliocom.it	
DOMANDA DI AMMISSIONE A BIBLIOCOM – BIBLIOTEXPO 2004
compilare in ogni sua parte	

Dati aziendali	
DATI DELL’AZIENDA TITOLARE DELLO STAND
(Dati della sede legale)
		DATI PER LA FATTURAZIONE
(Dati dell’azienda intestataria di fattura solo se diversi dalla sede legale)  	
Ragione sociale 		Ragione sociale 	
Indirizzo 		Indirizzo 	
Città                                             Prov.                  Cap.		Città                                            Prov.                  Cap.	
Tel.		Tel.                                              Fax	
e-mail                                           Fax		e-mail                                          	
Part. Iva 		Part. Iva 	
Codice fiscale 		Codice fiscale 	

□  EVENTUALE REGIME SPECIALE DI APPLICAZIONE (indicare il titolo e la relativa norma del D.P.R. n. 633/72 allegando dichiarazione) 
	
ATTIVITÀ DELL’AZIENDA 	 	Fabbricante 	 	Distributore esclusivo per l’Italia 		Servizi	
Settore 							

1		ACCESSORI E 
MODULISTICA 	10		COMMISSIONARIE, GESTIONE ABBONAMENTI,
DISTRIBUZIONE 	19		fotocopiatrici e sistemi di riproduzione
digitale, microfilm	
2		ANTITACCHEGGIO, SICUREZZA	11		CONVERSIONE RETROSPETTIVA 	20		formazione	
3		ARREDAMENTO, ILLUMINAZIONE	12		DEUMIDIFICAZIONE, UMIDIFICAZIONE	21		gestione beni culturali	
4		AUDIOVISIVI	13		DIDATTICA PER LA SCUOLA	22		informatica e software 	
5		BANCHE DATI E CD-ROM	14		DIGITALIZZAZIONE	23		internet	
6		BIBLIOTECHE ELETTRONICHE 	15		DISINFESTAZIONE	24		multimedialitÀ	
7		BIBLIOTECONOMIA 	16		DOCUMENT DELIVERY	25		sistemi per gestione di servizi in 
self-service	
8		CATALOGAZIONE, CONSULENZA, DOCUMENTAZIONE ARCHIVIAZIONE	17		EDITORIA, EDITORIA ELETTRONICA, EDITORIA PROFESSIONALE, E-BOOKS 	26		restauro, conservazione, 
protezione del libro	
9		CLIMATIZZAZIONE	18		ENTI ISTITUZIONALI E ASSOCIAZIONI 	27		traslochi, trasporti

				 	
28	
	
ALTRO………………………………………	

ELENCO AZIENDE RAPPRESENTATE  - OSPITI - CONSOCIATE                                                (Art. 4 del Regolamento Generale)	

AZIENDE RAPPRESENTATE, di cui si riveste la qualifica di distributore esclusivo per l’Italia o parte del territorio nazionale:	
Ragione sociale 			
Nazione 	Settore di attività n.		
Di ogni Azienda sopra riportata allegare lettera di investitura. 	
AZIENDE OSPITI:	
Ragione sociale 			
Nazione 	Settore di attività n.		
Di ogni Azienda sopra riportata allegare autorizzazione, rilasciata dalla stessa, ad esporre i suoi prodotti.	
AZIENDE CONSOCIATE, appartenenti allo stesso gruppo:	
Ragione sociale 			
Nazione 	Settore di attività n.		
Allegare documentazione comprovante la qualifica di Azienda Consociata: senza la documentazione sopra richiesta le Aziende Rappresentate, Ospiti e Consociate non verranno inserite nel Catalogo Generale 	

Totale Aziende n. ______________________		
In caso di spazio insufficiente allegare elenco 	

PERSONE INCARICATE DEI RAPPORTI CON BIBLIOCOM – BIBLIOTEXPO	
Responsabile operativo:      Nome 	Cognome 	Qualifica 	
Indirizzo – tel. – fax – e-mail (se diverso dalla sede legale)	
Responsabile d’azienda:     Nome 	Cognome 	Qualifica 	
Indirizzo – tel. – fax – e-mail (se diverso dalla sede legale)	

RICHIESTE E CONDIZIONI DI PRENOTAZIONE SPAZI	
L’azienda chiede di essere ammessa a partecipare a Bibliotexpo 2004 che si terrà dal 27 al 29 ottobre 2004 e che gli sia assegnato uno spazio espositivo e le eventuali forniture supplementari aventi le caratteristiche indicate in allegato (all. 1).
Le richieste particolari verranno tenute in considerazione compatibilmente con le disponibilità di spazio e con le esigenze organizzative e non saranno vincolanti per l’Associazione italiana biblioteche, come previsto dall’Art. 9 del Regolamento Generale.

Attenzione: per le iscrizioni pervenute entro il 30 giugno 2004 è previsto uno sconto del 10% (per i costi si vedano le colonne relative)

TASSA DI ISCRIZIONE	Entro
30 giugno	Dopo
30 giugno	Totale	La tassa d’iscrizione comprende: diritti di segreteria, gestione servizi aggiuntivi, contributo fisso per l’inserimento dei dati societari sul Catalogo generale, sugli Atti di Bibliocom, sull’elenco espositori di AIB-WEB, una copia del catalogo ufficiale della manifestazione, i badge per l’accesso degli espositori al Palazzo dei Congressi.	
					
□ Stand	€ 301	€ 331	€		
□ Ospiti, rappresentate, consociate	€ 143	€ 157	€		
	Totale tasse iscrizione	€		
	Iva 20%	€		
	Corrispettivo totale da pagare	€		

CANONE DI ADESIONE	ENTRO
30 GIUGNO	DOPO
30 GIUGNO	QUANTITÀ’
per mq	TOTALE	

Stand:	costo al mq	costo al mq	Indicare i mq prescelti		
Preallestito 1 lato libero	€ 204	€ 224	x  mq	€	
Preallestito 2 lati liberi	€ 225	€ 247	x  mq	€	
Preallestito 3 lati liberi	€ 235	€ 258	x  mq	€	
Non allestito 1 lato libero	€ 148	€ 162	x  mq	€	
Non allestito 2 lati liberi	€ 162	€ 178	x  mq	€	
Non allestito 3 lati liberi	€ 170	€ 187	x  mq	€	
			Costo stand	€	
			IVA 20%	€	
			Corrispettivo totale	€	
*Le spese bancarie sono a carico dell’espositore

COMPILARE OBBLIGATORIAMENTE TUTTI I CAMPI SOTTOSTANTI		
Nome/i da indicare sul fascione dello spazio espositivo:
______________________________________________________________
	In caso di disponibilità si manifesta la preferenza per lo stand n.______________________________________	
______________________________________________________________		
	Badges espositori richiesti dall’Azienda per l’accesso al Palazzo n.__________________________________	

ACCONTO	

A titolo di acconto l’Espositore si impegna a versare contestualmente alla presente domanda di ammissione il 30% del totale IVA inclusa
N.B.Si ricorda che se si vuole usufruire dello sconto del 10% sui prezzi di listino, l’acconto deve essere versato entro e non oltre il 30/6/2004
Ai fini dell’accettazione della domanda (Art. 4 e 5 del Regolamento Generale), si allegano:
□ assegno n.________________________ della Banca____________________________intestato all’Associazione italiana biblioteche
□ Copia del versamento, convalidato dalla Banca, del bonifico bancario intestato ad: 
AIB, presso Banca di Roma, Ag. N.4 Via Solferino, 24 – 00185 Roma 
C/C 000001159038 codice CIN A  Abi 03002  Cab 05009 codice swift BROMITRF070  IBAN: IT79V0300205009000001159038
□ Certificato di iscrizione C.C.I.A.A. o autocertificazione (solo per chi partecipa per la prima volta)
□ Copia di: 
a) lettera di investitura per le Aziende rappresentate
b) autorizzazione per le Aziende ospiti
c) documentazione per le Aziende consociate
□ Documentazione illustrativa	

La domanda, gli allegati e l’acconto dovranno pervenire, debitamente compilati e firmati all’Associazione italiana biblioteche, Viale Castro Pretorio 105 - Roma 00185, entro il termine massimo del 20 settembre 2004. La domanda sprovvista dell’acconto non sarà considerata valida agli effetti dell’iscrizione. Il saldo del canone dovrà essere effettuato nei termini previsti dal Regolamento Generale (Art. 7) entro il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della fattura e, comunque, entro e non oltre l’ 8 ottobre 2004.	

Assicurazione: l’Azienda dichiara ai fini assicurativi il seguente valore presunto di merce, materiali, allestimenti e attrezzature portate presso il Centro Congressi Italia Spa:  € _______________________ (vedi Art. 13 del Regolamento generale). 

Per presa visione ed accettazione delle condizioni generali sopra descritte. 		

Firma del legale rappresentante e timbro dell’Azienda
___________________________________________	
Data
_____________________________	

TERMINI DI PARTECIPAZIONE E CONDIZIONI 	
Le iscrizioni sono aperte fino al 20 settembre 2004. Oltre tale data le domande saranno prese in considerazione compatibilmente con le disponibilità di spazio. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Cod. Civ. approviamo specificamente le clausole del Regolamento Generale di seguito richiamate: 2 - Durata, orari e regolamentazione ingressi; 3 - Ammissione; 5 - Iscrizione, anticipo cauzionale e termini di presentazione della domanda di ammissione; 6 - Accettazione del Regolamento Generale; 7 - Conferma di ammissione e termini di pagamento; 8 - Rinuncia; 9 - Assegnazione stand; 11 - Divieti; 12 - Dichiarazione di valore; 13 - Assicurazioni, manleva di responsabilità nei confronti dell’Associazione Italiana Biblioteche; 14 - Norme - disposizioni; 15 - Norme tecniche; 20 - Forza maggiore; 21 - Reclami - Foro esclusivo. Inoltre confermiamo la veridicità di tutto quanto suddetto e ci impegniamo a tenere l’Associazione Italiana Biblioteche sollevata e indenne da ogni pregiudizio che possa derivare sia dalla non veridicità, sia in genere dall’inosservanza da parte nostra del Regolamento di partecipazione stampato su questa domanda, di cui dichiariamo aver preso visione e che accettiamo integralmente in ogni sua parte.

    Firma del legale rappresentante                                                                                                                 Data 

    _________________________                                                                                                                 ________________________________

Regolamento generale Bibliocom-Bibliotexpo 2004	

Articolo 1
TITOLO 
DATA E LUOGO DELL’ESPOSIZIONE
ORGANIZZATORI
Il Bibliotexpo si svolgerà a Roma presso il Palazzo dei Congressi nei giorni 27-29 ottobre 2004 e sarà organizzato dall’Associazione italiana biblioteche (d’ora in avanti AIB).

Articolo 2
DURATA E ORARI
DELLA MANIFESTAZIONE
REGOLAMENTAZIONE INGRESSI
La durata della manifestazione Bibliocom 2004  sarà di quattro giorni e l’ingresso sarà libero e gratuito. L’orario di apertura ai visitatori sarà dalle ore 9,00 alle ore 19,00; per gli espositori dalle 8,30 alle 19,30. L’AIB si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari ed eventualmente la data della manifestazione.

Articolo 3
AMMISSIONE
Sono ammessi ad esporre a Bibliocom-Bibliotexpo:
a) produttori, le cui attività rientrino nei settori merceologici di Bibliocom-Bibliotexpo di cui alla classificazione allegata;
b) i loro distributori ufficiali e/o esclusivi per l’Italia o parte del territorio nazionale;
c) consorzi, ditte individuali, società, enti e case editrici, le cui attività rientrino nei settori merceologici di Bibliocom-Bibliotexpo e con riferimento a beni, prodotti e servizi, comunque ivi compresi.

Articolo 4
AZIENDE RAPPRESENTATE
OSPITI
CONSOCIATE
I soggetti di cui all’art. 3 potranno esporre nello stand assegnato solo merci di propria fabbricazione o prodotti delle:
1) Aziende rappresentate in esclusiva: gli espositori di cui all’art. 3 lett. b) devono indicare sulla domanda di ammissione le aziende rappresentate. Devono inoltre dimostrare di rivestire la qualità di distributori esclusivi per tutto o parte del territorio nazionale, allegando una dichiarazione della stessa azienda rappresentata o copia del contratto di distribuzione valido per l’anno in corso. Nel caso sorgesse contestazione in merito alla spettanza della qualifica di distributore esclusivo, farà testo unicamente la dichiarazione scritta dell’azienda rappresentata. Le aziende rappresentate in via non esclusiva potranno essere dichiarate come Aziende Ospiti.
2) Aziende Ospiti: tutti gli espositori possono chiedere di ospitare all’interno del proprio stand altre aziende, dichiarandole in domanda ed allegando autorizzazione scritta delle stesse. 
L’AIB si riserva la facoltà di valutare di volta in volta l’opportunità di accettare tale richiesta, soprattutto nel caso in cui l’azienda ospitata partecipi già alla manifestazione in qualità di espositore o di azienda rappresentata.

3) Aziende Consociate: in caso di partecipazione collettiva (gruppi, consorzi, associazioni, ecc.) la società capogruppo intestataria della domanda di ammissione può elencare le altre aziende, allegando la documentazione comprovante la qualifica di Azienda Capogruppo.
Senza la documentazione sopra richiesta, le Aziende Rappresentate, Ospiti e Consociate non verranno inserite nel Catalogo Generale.

Articolo 5
ISCRIZIONE
ANTICIPO CAUZIONALE E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI AMMISSIONE
I soggetti di cui al precedente art. 3 devono inviare la presente domanda di ammissione alla Segreteria organizzativa di Bibliocom, c/o Associazione italiana biblioteche, Viale Castro Pretorio 105, 00185 Roma, tel. 06 4463532, fax 06 4441139, e-mail bibliocom@aib.it, debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante con accettazione specifica delle clausole particolari richiamate in postilla, entro e non oltre il 20 settembre 2004. Di ciò farà fede il timbro postale o la data e la dichiarazione di ricevuta da parte dell’AIB se consegnata a mano. La domanda dovrà pervenire corredata di:
• acconto del 30% sul totale IVA inclusa. Le domande di ammissione sprovviste dell’acconto non saranno accettate;
• certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A.;
• ove previsto documentazione di cui all’art. 4.
L’AIB si riserva la facoltà di subordinare l’ammissione del richiedente all’esame della documentazione inviata. Domande non conformi alle predette prescrizioni, così come richieste di integrazioni o modificazioni delle domande stesse, pervenute dopo il termine di cui sopra, potranno non essere accolte. L’AIB ha la facoltà di procedere diversamente in casi particolari, a suo insindacabile giudizio, secondo modalità e condizioni che saranno di volta in volta individuate. Le domande di ammissione alla manifestazione non potranno contenere né riserve né condizioni di sorta. Ove indicate sono da considerare come non apposte. Gli acconti versati saranno restituiti in caso di mancata accettazione della domanda di ammissione.

Articolo 6
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO GENERALE
Con la firma della domanda di ammissione l’espositore si impegna a partecipare alla manifestazione, nello stand che gli verrà assegnato come da art. 9 e ad accettare senza riserva il Regolamento Generale, il Regolamento Tecnico e tutte le prescrizioni integrative che verranno emanate, in qualsiasi momento dagli organizzatori nell’interesse della manifestazione.

Articolo 7
CONFERMA DI AMMISSIONE
TERMINI DI PAGAMENTO
L’accettazione della domanda di ammissione conforme agli artt. 4-5 è riservata in via esclusiva 

alla valutazione insindacabile e inappellabile dell’AIB, che non sarà tenuta a nessun onere di motivazione.
L’accettazione della domanda con il conseguente perfezionamento del contratto e l’ammissione a Bibliocom-Bibliotexpo si daranno per avvenute o con la comunicazione scritta (notifica) alla ditta richiedente di avvenuta assegnazione di stand o, qualora l’AIB non abbia comunicato la mancata accettazione, entro 30 giorni dall’avvenuto ricevimento della domanda. La notifica verrà inviata all’espositore e ai fini della data farà fede la ricevuta di consegna trattenuta dal corriere di spedizione o altra documentazione equipollente. Non saranno accettate conformemente all’art. 5 le domande pervenute sprovviste dell’acconto. Qualora dopo l’ammissione risultasse che l’espositore fosse privo dei requisiti richiesti dagli artt. 3-4, l’AIB si riserva la facoltà di escluderlo o espellerlo da Bibliocom-Bibliotexpo. L’esclusione e/o l’espulsione sarà considerata come ritiro della domanda con l’applicazione dell’art. 8.
Il saldo degli importi dovuti a titolo di canone di partecipazione dovrà essere versato entro il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento fattura e, comunque, entro e non oltre il 10 ottobre 2004 all’Associazione italiana biblioteche, Viale Castro Pretorio 105, 00185 Roma, inviando copia dell’avvenuto pagamento via fax al n. 06 4441139. Il mancato pagamento nel termine su indicato varrà come rinuncia alla partecipazione alla manifestazione con conseguente divieto di allestimento e applicazione del successivo art. 8.
Le spese bancarie (bonifici, ecc.) inerenti il pagamento dell’acconto, del saldo, degli arredi supplementari e dei servizi aggiuntivi sono a carico dell’espositore.

Articolo 8
RINUNCIA
La rinuncia alla partecipazione a Bibliocom-Bibliotexpo o il ritiro della domanda dovrà essere comunicato a mezzo lettera raccomandata R.R. inviata all’AIB. Nel caso in cui la ditta richiedente ritiri la domanda prima della comunicazione di avvenuta assegnazione di stand, saranno trattenuti:
• € 300 per spese sostenute dall’AIB per l’istruzione della pratica se la rinuncia perverrà entro e non oltre il 5 ottobre 2004;
• l’intero acconto se la rinuncia perverrà dopo il 5 ottobre 2004.
Qualora la rinuncia pervenisse dopo la comunicazione di avvenuta assegnazione dello stand (notifica) l’AIB avrebbe diritto all’incasso di tutti i corrispettivi e i canoni previsti e/o pattuiti: nel caso in cui l’area lasciata libera ve-nisse concessa ad altri, sarebbe trattenuto solo l’acconto. Tali clausole saranno applicate anche nel caso di rinuncia parziale allo spazio.

In ogni caso se il ritiro della domanda avverrà successivamente al 15 ottobre 2004 l’AIB avrà comunque diritto all’incasso dell’intero canone, anche qualora non fosse stata notificata l’assegnazione dello stand. In nessun caso la ditta potrà pretendere dall’AIB il rimborso delle spese e degli oneri sostenuti per lo stand e la sua attrezzatura.

Articolo 9
ASSEGNAZIONE STAND
L’assegnazione degli stand, la loro dimensione, posizione e il loro collocamento nelle varie aree vengono decisi insindacabilmente dall’AIB, tenuto conto dell’interesse generale della manifestazione e delle richieste e considerando le preferenze espresse dall’espositore nella domanda d’ammissione, richieste che comunque non vincoleranno in alcun modo l’AIB, per quanto la stessa cercherà di tenerne conto.
Resta del pari riservata all’AIB la facoltà di modificare l’ubicazione e/o la dimensione dello stand già assegnato, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o per esigenze organizzative.

Articolo 10
SERVIZI VARI
I servizi inclusi sono i seguenti:
• sorveglianza generale dei padiglioni;
• assicurazione responsabilità civile verso terzi;
• una copia gratuita del Catalogo Generale;
• fornitura dei badges espositori.
Sono stati inoltre forfetizzati i seguenti «servizi vari irrinunciabili»:
• potenza elettrica installata fino a 2 Kw;
• pulizia degli stand;
• imposta comunale sulla pubblicità;
• estintori (uno fino a mq. 50, due o più per superfici maggiori).
L’addebito verrà fatturato unitamente al canone di adesione. L’importo del canone di adesione e le condizioni per le diverse tipologie di stand  sono indicati nella seconda pagina della domanda di adesione.

Articolo 11
DIVIETI
E’ vietato:
a) cedere o sublocare a terzi, anche a titolo gratuito, lo stand assegnato;
b) esporre negli stand prodotti di aziende che non siano state dichiarate nella domanda di ammissione e accettate ufficialmente dall’AIB, così come esporre o trattare prodotti relativi a settori non specificati nella domanda di ammissione. Deroghe a tale divieto potranno essere eccezionalmente ammesse se giustificate da esigenze di esposizione o dimostrazione di un prodotto legittimamente esposto, purché richieste per iscritto almeno 30 giorni prima dell’apertura;
c) effettuare fotografie e riprese all’interno di Bibliocom-Bibliotexpo se non muniti di apposita autorizzazione rilasciata dall’AIB;
d) effettuare trasmissioni sonore ed ogni genere di richiamo fonico a meno che il volume non venga mantenuto basso (max 70 dB).
La violazione anche di uno solo dei divieti di cui sopra potrà comportare l’immediata esclusione e/o espulsione da Bibliocom-Bibliotexpo in corso o da quelli successivi, con l’obbligo al risarcimento dei danni subiti dall’AIB.

Articolo 12
DICHIARAZIONE DI VALORE
E’ fatto obbligo all’espositore di dichiarare nella domanda di ammissione il valore presunto e la descrizione merceologica di merci, materiali, allestimenti e attrezzature portati a Bibliocom-Bibliotexpo anche per conto delle ditte rappresentate.

Articolo 13
ASSICURAZIONI – MANLEVA 
DI RESPONSABILITA’ NEI CONFRONTI DELL’AIB
E’ fatto obbligo all’espositore di disporre e trasmettere conferma di avvenuta copertura assicurativa sui rischi di responsabilità civile verso terzi, furto, rapina, incendio e garanzie accessorie, con clausole di rinuncia alla rivalsa nei confronti di terzi ivi compresa l’AIB. 
Limitatamente ai danni materiali e diretti ai beni esposti, in mancanza di comunicazione di copertura effettuata dall’espositore, l’AIB si riserva la possibilità di richiedere quotazione ed eventuale emissione di copertura assicurativa addebitandone il costo alla società espositrice.
L’espositore dichiara, in ogni caso, di manlevare l’AIB per ogni eventuale danno a persone e/o cose derivante da beni, attrezzature e/o attività connesse e relative alla propria attività espositiva.

Articolo 14
NORME – DISPOSIZIONI
l’AIB si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni che riterrà opportune a meglio regolare la manifestazione e i servizi ad esse inerenti.
Tali norme e disposizioni verranno comunicate agli espositori e avranno valore equipollente al presente Regolamento e pari carattere di obbligatorietà; pertanto in caso di loro inosservanza, il contravventore potrà essere espulso e/o escluso da Bibliocom-Bibliotexpo, con l’obbligo del risarcimento dei danni subiti dall’AIB.

Articolo 15
NORME TECNICHE
Norme di carattere tecnico sull’allestimento degli stand e altre di carattere generale sono contenute nel Regolamento tecnico del Centro Congressi Italia S.p.A. depositato presso gli uffici dell’AIB, che forma parte integrante del Regolamento presente e che l’espositore si impegna sin d’ora a rispettare.

Articolo 16
AZIONI PROMOPUBBLICITARIE
La pubblicità – esclusa quella all’interno dello stand – sarà effettuata dagli espositori, in accordo con l’AIB.
E’ vietato effettuare pubblicità ambulante nelle corsie di Bibliocom-Bibliotexpo.

Articolo 17
Allestimento
L'espositore potrà procedere all'allestimento dello spazio espositivo assegnato nel giorno 26 ottobre 2004 dalle 14,30 alle 19,30. L'Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o modificare a spese dell'Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che possono essere di pregiudizio o danno agli altri espositori, al pubblico o all'aspetto generale della manifestazione o che non siano conformi alle Norme Tecniche richieste da Centro Congressi Italia S.p.A.
L'Espositore dovrà procedere all'allestimento esclusivamente nello Spazio Espositivo assegnato e per l'estensione acquisita. 

Articolo 18
MONTAGGIO  - Riconsegna - sMontaggio dello spazio espositivo
Il montaggio da parte dell’espositore verrà effettuato il giorno 26 ottobre 2004 dalle ore 14,30 alle ore 19,30. Tassativamente lo smontaggio non potrà iniziare prima delle ore 13 del 29 ottobre 2004 e dovrà essere effettuato entro le ore 17 del giorno stesso. Prima della data e dell'orario sopra indicato non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio o asportare materiali in esposizione. Dallo Spazio espositivo dovrà essere rimosso ogni materiale e residuo di allestimento, ivi compresi i rivestimenti a pavimento e i nastri biadesivi. 
Tenuto conto che l'area espositiva deve essere messa a disposizione di altra manifestazione, l'Organizzatore si riserva il diritto di sgomberare a rischio e spese dell'Espositore tutti i materiali, impianti e quant'altro non sia stato ritirato nei termini prescritti a ripristinare lo spazio occupato. Eventuali corrieri chiamati dalle aziende potranno ritirare i colli presso il Palazzo dei Congressi entro le ore 19 del giorno 29 ottobre 2004 oppure entro le ore 16 del giorno 30 ottobre 2004 o entro la stessa ora del giorno 2 novembre 2004 presso il magazzino Bibliocom appositamente allestito. I colli dovranno essere ben confezionati e correttamente etichettati.

Articolo 19
Deposito oltre i termini di riconsegna
Qualora gli eventuali corrieri chiamati dalle aziende a ritirare i colli in deposito, non ritirassero la merce entro le ore 16 del giorno 2 novembre 2004 presso il magazzino Bibliocom al Palazzo dei Congressi, l’AIB non sarà responsabile dell’eventuale smarrimento dei colli in deposito.

Articolo 20
FORZA MAGGIORE
In caso di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti dalla volontà dell’AIB, la data della manifestazione potrà venire cambiata o addirittura la manifestazione soppressa. In quest’ultimo caso, l’AIB, assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese di organizzazione a qualsiasi titolo effettuate, restituirà agli espositori, a titolo di rimborso, in proporzione alle somme dovute per i metri quadrati sottoscritti e comunque nei limiti di quanto sottoscritto e a quella data versato, la somma residuata. l’AIB avrà comunque diritto all’incasso delle spese sostenute per la realizzazione di impianti e/o installazione eseguite su ordinazioni specifiche degli espositori. L’AIB non sarà responsabile per danni, che a nessun titolo potranno essere rivendicati.

Articolo 21
RECLAMI – FORO ESCLUSIVO
Gli eventuali reclami devono essere presentati esclusivamente per iscritto all’AIB entro il termine perentorio di 15 giorni dalla conclusione della manifestazione, a pena di decadenza. Per quanto non previsto e specificato nel presente Regolamento, si farà riferimento al Regolamento Tecnico. Per qualsiasi controversia sarà competente in via esclusiva ed inderogabile l’Autorità Giudiziaria del Foro di Roma.

La preghiamo di verificare attentamente la correttezza delle informazioni fornite e di aver firmato la presente negli appositi spazi. La domanda di ammissione sarà ritenuta valida solo se in originale e accompagnata dalla caparra confirmatoria.
L’accesso alla manifestazione sarà autorizzato solo se l’espositore sarà in regola con il pagamento del saldo dovuto secondo quanto indicato nell’articolo 7 del Regolamento Generale.
Allegato 1
Roma, 27-28-29 ottobre 2004, EUR, Palazzo dei Congressi	

	
51° CONGRESSO 
NAZIONALE AIB	Segreteria amministrativa:

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E-mail bibliocom@aib.it  
Internet: http://www.bibliocom.it

ALLEGATO ALLA DOMANDA DI AMMISSIONE A BIBLIOCOM-BIBLIOTEXPO 	

Dati aziendali	
Per le condizioni contrattuali, in riferimento al Regolamento generale, i punti 14,16,20,21 vengono specificamente approvati.		Pagamento tramite:

  Assegno n. _________________________________________

     della banca __________________________intestato all’AIB

 Copia del versamento, convalidato dalla Banca, del bonifico bancario     
     intestato ad  AIB, presso Banca di Roma, Ag. n. 4 
     Via Solferino, 24 – 00185 Roma – C/C 11590/38     
     Codice CIN A Abi 05009 Cab 03002 codice swift BROMITRF070 
      IBAN: : IT79V0300205009000001159038	
Cliente			
Stand 			
Indirizzo			
Città                                          Prov.                        Cap. 			
Tel.                                            Fax			
E-mail			
Part. Iva			
Codice fiscale			
Tramite il/la ns. sig. che ci rappresenta			

Timbro dell’azienda e Firma del legale rappresentante		
Data 	
         ___________________________________________		                    ________________________________	

Stand preallestito 	

Stand
Altezza pannelli cm 250
Altezza fascione cm 35

         L’allestimento comprende:							
feltro a terra  			pannelli perimetrali 100x250
n. 1 armadietto 			n. 2 spots 100 W con morsetto   (per 9mq) 
n. 1 cestino 			n. 3 sedie
n. 1 tavolo 			n. 1 appendiabiti
un fascione frontale con scritta 		n. 3 mensole             
computerizzata del nome dell’espositore

ARREDI SUPPLEMENTARI	
         Per il noleggio di arredi supplementari e la richiesta di servizi aggiuntivi, compilare il modulo d’ordine:
Descrizione articolo	Quantità	costo unitario	importo totale	Le richieste relative agli arredi supplementari e ai servizi aggiuntivi verranno evase solo se pervenute all’AIB entro 20 giorni dalla data di inizio della manifestazione.

•	Per richieste particolari non comprese in elenco, specificare nello spazio apposito.

•	Le spese bancarie sono a carico dell’espositore	
 1 - pannello a m.l.		€   50	€		
 2 - tabella supplementare con nome		€   105	€		
 3 - moquette a m.q. 		€   13	€		
 4 - mensola 100x30		€   30	€		
 5 - tavolo-bancone (cm 100x50x80)		€   45	€		
 6 - mobiletto serratura (cm 90x40 h. 90)		€   78	€		
 7 - sedia scocca blu		€   18	€		
 8 - poltrona 		€   60	€		
 9 - bancone (100x50x100)		€   82	€		
10 - vetrina verticale 		€ 227	€		
11 - banco esposizioni (100x50x100) in vetro		€  107	€		
12 - frigorifero		€   90	€		
13 - sgabello		€   35	€		
14 - tavolino salotto		€   35	€		
15 - poltroncina salotto		€   54	€		
16 - faretto 100 W		€   30	€		
17 - presa supplementare 		€   30	€		
18 - sedia imbottita tessuto nero		€   30	€		
19 - scrivania (cm 140x70x80)		€   60	€		
20 - cubo portacataloghi 		€  100	€		
21 - cestino		           €    10	€		

*altro		

	
TOTALE NETTO	€		
IVA 20%	€		
TOTALE COMPLESSIVO *	€		

Inviare all’AIB il presente allegato debitamente compilato e firmato

SPONSORIZZAZIONI	
Descrizione	Costo		Totale	
Shopper congresso fornito dal cliente	€ 3.500		€	
Cartella porta relazioni	€ 1.800		€	
Block notes	€ 1.500		€	
Penna	€ 1.800		€	
Badges manifestazione	€ 1.500		€	

SPAZI PUBBLICITARI A PAGAMENTO	
Descrizione	Costo		Totale	
INSERIMENTO IN CARTELLA CONGRESSO
Catalogo	€ 700		€	
Depliant	€ 550		€	
Gadget	€ 800		€	
	
CATALOGO, MANIFESTO, LOCANDINA
IV di copertina a 4 colori (A4)	€ 1100		€	
II o III di copertina a 4 colori (A4)	€ 950		€	
Pagine intermedie a 4 colori (A4)	€ 800		€	
Pag. b/n – 2 colori (A4)	€ 600		€	
½ pagina b/n – 2 colori (cm 21 x 14,5)	€ 360		€	
Logo su manifesto	€ 600		€	
Logo su locandina	€ 600		€	
INSERIMENTO SU PAGINE WEB
Logo su frontespizio catalogo	€ 300		€	
Logo su homepage Bibliocom 
con rimando a proprio sito	
€ 600		
€	

SERVIZI AGGIUNTIVI	
Descrizione 	Quantità	costo unitario	importo totale	
LINEA TELEFONICA E APPARECCHI TELEFONICI
Linea indiretta analogica, incluso consumo forfetario		€ 90	€	
Linea ISDN, incluso consumo forfetario(fornita da Telecom)		€ 180	€	
Noleggio apparecchio telefonico per tre giorni		€ 60	€	

SUPPLEMENTO DI POTENZA ELETTRICA
(indicare il numero di Kw oltre i 2)		€ 40 a KW	€	
					
NOLEGGIO PIANTE E FIORI
(noleggio per l’intera durata della manifestazione)
Felci piccole		€ 18	€	
Kenzie esemplari			€ 80	€	
Ficus Benjamin		€ 58	€	
Composizione floreale da tavolo			€ 56	€	

PARCHEGGIO AUTO
Rimborso parcheggio nei tre giorni della manifestazione		€ 40	€	

► Lo spazio della sala viene messo a disposizione gratuitamente dall’Organizzatore, il rimborso forfetario comprende l’amplificazione, l’allestimento degli schermi e il collegamento a Internet con linea analogica 
I seminari sono aperti a tutti i  visitatori di Bibliocom.

SEMINARI TECNICI
Rimborso forfetario allestimento sala (per singolo seminario, 90 minuti)	€ 100	€	

NOLEGGIO ATTREZZATTURE PER SEMINARI TECNICI
Lavagna luminosa	€ 85	€	
Videoproiettore	€ 260	€	
Proiettore diapositive		€ 85	€	

TOTALE NETTO	€	
IVA 20%	€	
TOTALE COMPLESSIVO *	€	

* Le spese bancarie sono a carico dell’espositore

SERVIZI SUPPLEMENTARI NON FORNITI DALL’AIB
BUFFET: 
Per l’organizzazione di buffet presso gli stand o nei corridoi antistanti le sale per i seminari tecnici rivolgersi obbligatoriamente al servizio di catering affidato in esclusiva alla ditta "Palombini EUR srl", presso la quale si prega di contattare il  Sig. Paolantoni, tel. + 39 06 5911700.

NOLEGGIO ATTREZZATURE ELETTRONICHE: 
Per il noleggio di computer completi di programmi, modem, schermi, stampanti  ecc. rivolgersi a un qualsiasi fornitore di fiducia.

Allegato 2
Roma, 27-28-29 ottobre 2004, EUR, Palazzo dei Congressi	

	
50° CONGRESSO 
NAZIONALE AIB	Segreteria amministrativa:

Associazione italiana biblioteche
Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma, Italia
Tel. + 39 06 4463532, fax + 39 06 4441139
E-mail bibliocom@aib.it
Internet: http://www.bibliocom.it

Scheda da restituire in originale o via fax entro e non oltre il 30 settembre 2004 a:
AIB, viale Castro Pretorio 105, 00185 Roma, tel. + 39 06 4463532, fax +39 06 4441139, e-mail bibliocom@aib.it	

Scheda Catalogo ufficiale 	
Denominazione e ragione sociale 	
Indirizzo 	
Città		Cap.	
Provincia                                                   		Nazione 	
Telefono 		Fax	
Internet 		E-mail 	
Anno di fondazione  		Forma societaria	

Organigramma societario 	
Presidente 	
Amministratore delegato 	
Direttore generale 			
Direttore commerciale e marketing			
			
► Allegare descrizione dell’espositore max 250 battute. I testi oltre le 250 battute saranno abbreviati d’ufficio senza attribuzioni di responsabilità all’organizzatore. 	

Specializzazioni	
1		ACCESSORI E 
MODULISTICA 	10		COMMISSIONARIE, GESTIONE ABBONAMENTI,
DISTRIBUZIONE 	19		fotocopiatrici e sistemi di riproduzione
digitale, microfilm	
2		ANTITACCHEGGIO, SICUREZZA	11		CONVERSIONE RETROSPETTIVA 	20		formazione	
3		ARREDAMENTO, ILLUMINAZIONE	12		DEUMIDIFICAZIONE, UMIDIFICAZIONE	21		gestione beni culturali	
4		AUDIOVISIVI	13		DIDATTICA PER LA SCUOLA	22		informatica e software 	
5		BANCHE DATI E CD-ROM	14		DIGITALIZZAZIONE	23		internet	
6		BIBLIOTECHE ELETTRONICHE 	15		DISINFESTAZIONE	24		multimedialitÀ	
7		BIBLIOTECONOMIA 	16		DOCUMENT DELIVERY	25		sistemi per gestione di servizi in 
self-service	
8		CATALOGAZIONE, CONSULENZA, DOCUMENTAZIONE ARCHIVIAZIONE	17		EDITORIA, EDITORIA ELETTRONICA, editoria professionale, E-books 	26		restauro, conservazione, 
protezione del libro	
9		CLIMATIZZAZIONE	18		enti istituzionali e associazioni 	27		traslochi, trasporti

				 	
28	
	
ALTRO………………………………………	

Informativa e consenso ai sensi del Decreto Legislativo n.196/03	

DECRETO LEGISLATIVO 30 giugno 2003, n.196 
Codice in materia di protezione dei dati personali.	

Desideriamo informarLa che il decreto legislativo n. 196/03 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo il decreto indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 10 del decreto predetto, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità: 
1. diffusione dei propri dati in elenchi o annuari dei soci; 
2. comunicazione dei dati per la diffusione di informazioni d'interesse professionale.	

Denominazione e ragione sociale 	
Indirizzo 	
Città	Cap.	Provincia                                                Nazione 	

..l.. sottoscritt.., acquisite le informazioni di cui al D.Lgs. 196/03 sul trattamento dei dati personali, ai sensi
del decreto stesso,
[_] conferisce      [_] non conferisce
il proprio consenso all'utilizzo dei propri dati personali finalizzato a
quanto indicato.

Rimane fermo che il consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni 

Firma del legale rappresentante e timbro dell’Azienda
___________________________________________	della vigente normativa.

Data
_____________________________	

	
50° CONGRESSO 
NAZIONALE AIB	Segreteria amministrativa:

Associazione italiana biblioteche
Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma, Italia
Tel. + 39 06 4463532, fax + 39 06 4441139
E-mail bibliocom@aib.it
Internet: http://www.bibliocom.it

	

	
50° CONGRESSO 
NAZIONALE AIB	Segreteria amministrativa:

Associazione italiana biblioteche
Viale Castro Pretorio 105 - 00185 Roma, Italia
Tel. + 39 06 4463532, fax + 39 06 4441139
E-mail bibliocom@aib.it
Internet: http://www.bibliocom.it

	

Allegato 3A
MITTENTE:

NOME ESPOSITORE________________________________________________________________________________

INDIRIZZO__________________________________________________________________________________

CITTA’______________________________________________________________________________________

CAP_____________________TELEFONO________________________________FAX_____________________

DESTINATARIO:

MATERIALE PER LA CARTELLA DEL CONGRESSISTA*

C/O BIBLIOCOM 2004

PALAZZO DEI CONGRESSI
VIALE DELL’ARTE – MAGAZZINO BIBLIOCOM 2004
00144 ROMA

*Apporre sui colli delle spedizioni di materiali destinati alla cartella del congressista

(tagliare lungo la linea tratteggiata)
Allegato 3B

MITTENTE:

NOME ESPOSITORE________________________________________________________________________________

INDIRIZZO__________________________________________________________________________________

CITTA’______________________________________________________________________________________

CAP_____________________TELEFONO________________________________FAX_____________________

DESTINATARIO:

MATERIALE PER LO STAND N._________________*

C/O BIBLIOCOM 2004

PALAZZO DEI CONGRESSI
VIALE DELL’ARTE – MAGAZZINO BIBLIOCOM 2004
00144 ROMA

*Apporre sui colli delle spedizioni di materiali destinati allo stand

MITTENTE:

NOME ESPOSITORE________________________________________________________________________________

INDIRIZZO__________________________________________________________________________________

CITTA’______________________________________________________________________________________

CAP_____________________TELEFONO________________________________FAX_____________________

DESTINATARIO:

MATERIALE PER LA CARTELLA DEL CONGRESSISTA*

C/O BIBLIOCOM 2004

PALAZZO DEI CONGRESSI
VIALE DELL’ARTE – MAGAZZINO BIBLIOCOM 2004
00144 ROMA

*Apporre sui colli delle spedizioni di materiali destinati alla cartella del congressista

(tagliare lungo la linea tratteggiata)
Allegato 3B

MITTENTE:

NOME ESPOSITORE________________________________________________________________________________

INDIRIZZO__________________________________________________________________________________

CITTA’______________________________________________________________________________________

CAP_____________________TELEFONO________________________________FAX_____________________

DESTINATARIO:

MATERIALE PER LO STAND N._________________*

C/O BIBLIOCOM 2004

PALAZZO DEI CONGRESSI
VIALE DELL’ARTE – MAGAZZINO BIBLIOCOM 2004
00144 ROMA

*Apporre sui colli delle spedizioni di materiali destinati allo stand