AIB. Gruppo di studio sulle pubblicazioni ufficiali
AIB-WEB | Gruppi di studio e ricerca | Gruppo di studio sulle pubblicazioni ufficiali

Linee di lavoro

Il settore delle pubblicazioni ufficiali è uno dei temi di riflessione più classici della biblioteconomia e della bibliografia internazionali. Si tratta di un settore ormai collocabile all'interno del mondo della comunicazione istituzionale: la "pubblicazione ufficiale" è solo uno degli strumenti di comunicazione istituzionale o di attività culturale delle pubbliche istituzioni: si pensi alla "letteratura grigia", alle banche dati, alla comunicazione audiovisiva, etc., e rientra nel più generale fenomeno della proliferazione dei documenti prodotti in grandi contesti organizzativi. Negli ultimi anni, l'interesse è legato anche allo sviluppo dei servizi di informazione e reference che hanno nella documentazione ufficiale una fonte primaria.

La biblioteconomia italiana ha enormemente trascurato questo settore. Dal 1960 non esiste più una bibliografia nazionale delle pubblicazioni ufficiali. I contributi scientifici su questo tema si possono contare sulle dita di una mano. Si tratta di una constatazione sorprendente poiché, invece, comincia ad essere rilevante, in Italia, la letteratura - e anche l'attività bibliografica e catalografica - su temi limitrofi: la "letteratura grigia" da un lato e la comunicazione pubblica dall'altro (quest'ultimo aspetto sotto la spinta della legislazione e dei progetti di rinnovamento e di trasparenza delle pubbliche amministrazioni).

L’istituzione di un gruppo di studio dell'AIB sulle pubblicazioni ufficiali approvata nel corso del Congresso di Brescia del novembre 1995, vuole rispondere ad un'esigenza professionale che non sembra più eludibile. I temi da affrontare sono stati organizzati secondo tre filoni legati tra di loro:

Aspetti normativi e definitori:
Sembra ormai pacifico che non esiste una definizione standard di pubblicazione ufficiale. Si tratta di un concetto controverso legato alle caratteristiche dei singoli sistemi istituzionali e amministrativi, che talvolta sconfina in altre categorie di documenti tipiche dei contesti organizzativi (documenti di letteratura grigia). All'interno delle stesse pubblicazioni ufficiali esistono tipologie diverse (ad es. pubblicazioni amministrative, pubblicazioni scientifiche).

Produzione editoriale ufficiale e relativi canali di diffusione e controllo:
Si tratta di offrire un quadro dell'attuale situazione italiana sul quale fondare proposte realistiche di controllo bibliografico. Tale ricognizione dovrebbe procedere per grandi settori: pubblicazioni delle istituzioni centrali, delle istituzioni regionali, degli enti locali, pubblicazioni degli enti pubblici di ricerca, etc.

Proposte di controllo bibliografico:
Individuare ipotesi, anche alternative, di organizzazione di una bibliografia nazionale italiana delle pubblicazioni ufficiali.

Pubblicazioni ufficiali e informazione di fonte pubblica:
Si tratta di valutare per l’Italia gli effetti delle nuove tecnologie sui tradizionali canali di diffusione delle informazioni di fonte pubblica. Sia negli stati che hanno una struttura tendenzialmente centralizzata (Stati Uniti) sia negli stati, come la Francia, a diffusione policentrica, ci si pone il problema di definire una politica coerente e integrata tra fonti tradizionali a stampa e fonti in formato elettronico e si valuta l’impatto di INTERNET sull’utilizzo di queste ultime. La questione è molto ampia e coinvolge problemi giuridici, organizzativi, tecnici che devono essere considerati anche dai bibliotecari e dai documentaristi che operano nel settore.

A cura di Fernando Venturini