Associazione italiana biblioteche. Congresso 1998 - XLIV Congresso nazionale AIB
Sessione: Gli standard in biblioteca
Conversione di Banche Dati:
da DBASE IV a CDS/ISIS attraverso il formato ISO-2709
Clara Lanza, Istituto di Chimica Analitica Strumentale C.N.R.
Via Risorgimento, 35 56126 Pisa Tel. 050/918406 Fax 050/502589
e-mail : lanza@icas.pi.cnr.it http://www.icas.pi.cnr.it/icas/library
Attualmente in molte biblioteche i dati bibliografici hanno un formato
(Access, FoxPro, Dbase, Paradox, ecc.) compatibile con lo sfruttamento
delle risorse disponibili in ambiente Pc Windows. In questo ambiente di
programmazione, oggi molto diffuso, i nuovi linguaggi "Visuali"
permettono di creare facilmente interfacce personali di interpretazione
e visualizzazione della propria banca dati; la lunga sequenza di records
diventa in questo modo un oggetto maneggiabile oltre che relazionale anche
grafico e visibile da differenti angolazioni. Queste stesse funzionalita'
sono utili anche quando le risorse "visuali" sono su un sistema
e la banca dati risiede su un altro sistema remoto. In questo ambito la
interpretazione e la visualizzazione di dati bibliografici residenti su
sistemi eterogenei di information retrieval e' un problema aperto e oggi
in continua evoluzione; le indagini di molti ricercatori oggi sono rivolte
a standardizzare l'interoperabilita' tra differenti sistemi di archiviazione
elettronica dei dati.
Nel nostro Istituto avevamo il problema di esportare, in modo affidabile
e automatico, i nosti dati bibliografici in formato Dbase IV verso il formato
CDS/ISIS. Il software CDS/ISIS e' un programma di information retrieval
prodotto dalla UNESCO molto diffuso per la gestione di materiale
bibliografico e archivistico. Il programma e' in grado di importare o esportare
dati verso altri programmi attraverso l'uso di un formato standard
intermedio l'ISO 2709.
Questa nota mostra, attraverso grafici dettagliati, i vari passi che realizzano
la conversione Dbase IV - ISO 2709 - CDS/ISIS e non presuppone, da parte
dell'utente, la conoscenza specifica dei linguaggi Dbase IV e CDS/ISIS.
La conversione da Dbase IV a ISO 2709 viene realizzata utilizzando "Fangorn"
un programma di conversione per lo standard ISO 2709, disponibile su rete
internet, e utilizzabile in ambiente Pc Dos/Windows.
I passi di conversione piu' significativi operati sono:
a - creazione con Dbase IV di un report di
stampa con campi visualizzati su singola linea;
b - impostazione della scheda di stampa con Dbase
IV su file ASCII;
c - impostazione del file di specifiche per il
programma Fangorn;
d - conversione in formato ISO 2709 e importazione
sotto CDS/ISIS.
La conversione dei campi che contengono i dati e' libera sia nella lunghezza
(numero di caratteri), sia nel formato (numerico, alfanumerico, logico
ecc.) e sia nel contenuto, eventualmente anche vuoto;
La metodologia mostrata è applicabile per intero anche alla conversione
da altri formati (Access, FoxPro, Paradox, ecc.) verso il sistema CDS/ISIS
a condizione che il software di gestione della banca dati preveda la possibilità
di impostare un report di stampa con campi visualizzati su singola linea.