AIB Viaggi di studio:
Portogallo 2002

23-30 giugno 2002

Itinerario di massima:

24/06
Lisbona
Prima colazione in albergo.
Mattina: Biblioteca Nacional (National Library).
Pomeriggio: Biblioteca da Assembleia da República (Parliament).
Pernottamento.

25/06
Lisbona
Prima colazione in albergo.
Mattina: Biblioteca Municipal de Almada (Public Library) - Forum Municipal Romeu Correia.
Pomeriggio: La casa di Pessoa, centro culturale Gregotti (visita autogestita).
Pernottamento in hotel.

26/06
Lisbona - Coimbra
Prima colazione in albergo.
Partenza per Coimbra con bus privato a lunga percorrenza.
Pomeriggio: Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra.
Pernottamento in hotel.

27/06
Coimbra - Aveiro- Oporto
Prima colazione e partenza per Aveiro.
Mattina: Biblioteca da Universidade de Aveiro.
Pomeriggio a disposizione.
Arrivo ad Oporto in serata. Pernottamento.

28/06
Oporto
Prima colazione in albergo. Mattina: Biblioteca Municipal Almeida Garrett.
Pomeriggio: Biblioteca da Faculdade de Letras da Universidade do Porto.
Pernottamento.

29/06
Oporto
Prima colazione in albergo.
Mattina: Biblioteca Pública de Braga oppure Serviços de Documentação da Universidade do Minho a Braga (da definire).
Nel primo pomeriggio sosta a Guimaraes. Rientro ad Oporto nel pomeriggio. Pernottamento.

30/06
Oporto - Italia
Prima colazione in albergo.
Ore 09.00 trasferimento privato in aeroporto.
Partenza per l'Italia alle ore 12.45 con volo via Lisbona.
Arrivo previsto a Fiumicino per le ore 18.40.

Il programma è soggetto a modifiche e revisioni.

Hotels

Coimbra
Dom Luis Hotel 3***
Quinta Da Varzea, Santa Clara
3000 Coimbra
Telefono 351 (239) - 442510
Dal 26/06 al 27/07

Oporto
Holiday Inn Garden Court Hotel 4****
Praca Batalha 127-130
Telefono 351 22 3392300
Dal 27/07 al 30/07

La quota di partecipazione:

• Sistemazione in camera doppia, a persona (con altro partecipante): 1.020,00 EUR
• Supplemento sistemazione in camera singola, a persona: 190,00 EUR
• Riduzione bambini 2/12 anni non compiuti, a bambino (in camera doppia 1 lettino aggiunto con 2 adulti paganti): 85,00 EUR
• Riduzione bambini 2/12 anni non compiuti, a bambino (in camera doppia senza lettino aggiunto con 2 adulti paganti): 125,00 EUR
• Riduzione sistemazione in camera tripla, a persona (generalmente doppia con letto aggiunto): 30,00 EUR

• Il volo di linea da Roma a Lisbona e da Oporto a Roma (via Lisbona) con TAP Air Portugal in classe economica
• Le tasse aeroportuali italiane e portoghesi e le "security tax"
• L'assistenza aeroportuale per la consegna dei biglietti aerei ed il disbrigo delle formalità di accettazione ed imbarco alla partenza
• I trasferimenti aeroportuali in Portogallo dall'aeroporto all'albergo e viceversa con assistente parlante italiano a Lisbona
• 7 pernottamenti in camera doppia con servizi privati negli alberghi come da programma o in hotel come da programma
• Trattamento di sola prima colazione continentale presso gli alberghi
• Pullman a lunga percorrenza a disposizione dalla mattina del giorno 26/06 alla sera del giorno 27/06, per un totale di 2 giorni, inclusi i pasti e la sistemazione alberghiera per l'autista (l'autista non può lavorare più di 8 ore al giorno come da normativa UE)
• Pullman privato a disposizione per l'intera giornata del 29/06 (massimo 9 ore totali)
• Accompagnatore Study Tours dall'Italia
• Il kit da viaggio Study Tours
• L'assicurazione ELVIA Mondial Assistance medico / bagaglio / annullamento per malattia

• Tutti i pranzi e tutte le cene
• Le bevande del servizio mini bar in camera
• Gli extra personali in genere
• Il facchinaggio
• I biglietti dei mezzi pubblici
• Le mance per l'autista (a discrezione del cliente)
• Le entrate ai musei e monumenti
• Le visite e le guide turistiche
• Tutto quanto non espressamente indicato ne "la quota comprende"

L'operativo voli:

23/06: volo TP5233: Roma Fiumicino --> Lisbona: ore 12.20-14.15
30/06: volo TP1971: Porto --> Lisbona: ore 12.45-13.30
30/06: volo TP5234: Lisbona --> Roma Fiumicino: ore 14.55-18.40

Il ritrovo dei partecipanti sarà 2 ore e mezza prima della partenza all'aeroporto di Roma Fiumicino, Leonardo Da Vinci, terminal B, partenze internazionali, davanti al banco accettazione del volo TP5233 (luogo della convocazione soggetto a riconferma formale da Study Tours ai partecipanti 15 giorni prima della partenza). La partenza da altre città italiane (Milano, Venezia, Torino, Cagliari, Napoli, Palermo, etc...) è possibile solo ed esclusivamente via Roma in coincidenza con i sopra citati voli ed è da considerare su richiesta e soggetta a disponibilità e riconferma. Il relativo supplemento verrà comunicato direttamente agli interessati. Non sono comunque possibili partenze alternative dirette su Lisbona da altri aeroporti e/o con differenti vettori.

Le disponibilità:

• 10 camere doppie
• 3 camere singole

Note importanti:

• I prezzi sopra indicati saranno soggetti a riconferma in base a eventuali variazioni dovute ad aumenti tariffari per la stagione in riferimento, variazioni del costo del carburante, aumenti delle tasse di imbarco / sbarco degli aeroporti.
  Eventuali variazioni tariffarie saranno preventivamente comunicate entro e non oltre i 20 giorni antecedenti la data della prevista partenza.
  Le variazioni inferiori al 3% non daranno luogo a modifiche del prezzo. Tale percentuale dovrà tenere conto degli oneri bancari.
• Qualora l'aumento del prezzo ecceda, invece, il 10% del prezzo nel suo originario ammontare previsto da contratto, il partecipante ha facoltà di recedere ed ottenere il rimborso della somma versata, purché ne dia comunicazione scritta entro 48 ore dal ricevimento dell'avviso relativo all'aumento.
• Ogni eventuale richiesta di modifica del suddetto programma ( giorno di partenza e/o ritorno, città di partenza diversa da Roma, etc..) è soggetta a riconferma da parte dello scrivente T.O. compatibilmente con le tariffe e regolamentazioni aeree, disponibilità dei servizi , trasferimenti aeroportuali.
• Al fine di garantire la suddetta quotazione il minimo di adesione richiesto per l'effettuazione del viaggio è di 23 partecipanti paganti. In caso di mancato raggiungimento del minimo di iscritti richiesto, lo scrivente T.O. avrà la facoltà di annullare il viaggio o modificare la quota di partecipazione previo accordo con gli stessi partecipanti e comunque non oltre i 30 giorni antecedenti la partenza.

Annullamenti & penalità:

• 150,00 EUR a persona per annullamenti a più di 31 giorni dalla partenza
• 30% del prezzo totale del viaggio da 30 a 21 giorni prima della partenza
• 50% del prezzo totale del viaggio da 20 a 10 giorni prima della partenza
• 75% del prezzo totale del viaggio da 9 a 4 giorni prima della partenza
• 100% del prezzo del viaggio a meno di 4 giorni

Il viaggiatore che sia nell'impossibilità di usufruire del viaggio prenotato può cedere la propria prenotazione ad un'altra persona, purché quest'ultima soddisfi tutte le condizioni richieste per il viaggio e la sistemazione alberghiera. E' obbligatoria la comunicazione scritta della sostituzione entro e non oltre i 4 giorni lavorativi prima della partenza (escluso il giorno della partenza e quello dell'avvenuta comunicazione). Il viaggiatore cedente ed il cessionario sono responsabili in solido per le eventuali spese di modifica che generalmente, per i viaggi ad hoc, corrispondono all'intero importo del biglietto aereo nel caso in cui la richiesta avviene tra i 20 e i 4 giorni lavorativi antecedenti la partenza. Le spese di modifica verranno comunque comunicate agli interessati caso per caso.

Note per la polizza assicurativa Elvia Interassistance:

L'oggetto dell'assicurazione sono l'assistenza medico no-stop in loco all'assicurato, l'annullamento per malattia certificata esclusivamente da struttura pubblica (con limitazioni ed esclusioni secondo quanto previsto dalla polizza), ed infine l'assicurazione bagaglio fino ad un massimo di Lire 1.000.000.

Fatturazione:

Coloro che necessitano che l'intestazione della fattura sia a nome dell'ente che erogherà l'eventuale rimborso per il viaggio in oggetto, devono comunicare via fax, entro e non oltre la data del versamento dell'acconto :

1. nome e/o ragione sociale dell'ente
2. partita IVA e/o codice fiscale dell'ente o dell'intestatario
3. indirizzo e/o sede sociale dell'ente o dell'intestatario

I nostri fornitori (alberghi, compagnia di trasporti e compagnia aerea) non potranno, in nessun caso, emettere documentazione fiscale, documenti e/o certificazioni a nome di uno dei partecipanti o dell'ente rappresentato.

Si informa, dunque, che il solo ed unico documento fiscale comprovante la partecipazione al viaggio in oggetto e il prezzo pagato è la fattura emessa dallo scrivente Tour Operator per la totalità del servizio prestato. Trattandosi di un viaggio di gruppo precostituito non sarà indicata la specifica dei singoli elementi che compongono la quota di partecipazione.

L'impossibilità di ottenimento della documentazione atta a ricevere il rimborso dalle Amministrazioni di appartenenza, non potrà essere considerata causa giustificativa dell'annullamento del viaggio. In caso contrario verranno applicate le penalità per annullamento previste da contratto. Il presente viaggio è riservato a tutti i soci AIB indipendentemente dal fatto che possa essere considerato o no "missione professionale".

Si prega di voler indicare esplicitamente gli eventuali aggregati ai fini di una corretta fatturazione.

Prenotazioni e pagamenti:

Study Tours International S.r.l.
Via Gregoriana 12 - 00187 Roma
Tel 06/699.42.011 - Fax 06/699.42.004
Orari di apertura al pubblico:
dal lunedì al venerdì
dalle 09.30 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00
sabato chiuso
oppure via e-mail a:
m.cinti@studytours.it (Maria Grazia Cinti)

Al fine di formalizzare la prenotazione dovrà essere versato un importo di 450,00 EUR a persona a titolo di acconto. Se la prenotazione avviene a meno di un mese dalla partenza si dovrà versare l'intero ammontare. È possibile versare l'acconto tramite bonifico bancario rimettendo l'importo a:

STUDY TOURS INTERNATIONAL S.r.l.
BANCA POPOLARE DI VERONA - AGENZIA n. 3 - Viale Montesanto n. 8, Milano
Conto corrente n. 6000 - ABI 05188 - CAB 01603
Causale: "Viaggio studio AIB in Portogallo con Study Tours Roma"

Il versamento tramite bonifico bancario dovrà essere obbligatoriamente reso noto dal partecipante alla Study Tours International s.r.l. con l'invio della copia del trasferimento monetario via fax allo 06-69942004. Si prega di indicare chiaramente la causale del versamento ed il/i nome/i del/i partecipante/i.

Per differenti modalità di pagamento (assegno circolare o bancario, contanti, vaglia telegrafico), si prega di voler prendere accordi allo 06-69942011.

La prenotazione è tuttavia condizionata alla disponibilità dei posti e si intende quindi perfezionata in conformità all' art. 1326 CC, soltanto al momento della definitiva conferma da parte dello scrivente operatore, che potrà avvenire contestualmente alla prenotazione o successivamente via fax o e-mail.

Le prenotazioni verranno accettate in ordine di presentazione e ricevimento.

Il saldo dovrà avvenire improrogabilmente a 30 giorni dalla partenza (entro e non oltre il giorno 23 maggio 2002) , con le stesse modalità del versamento dell'acconto.

Qualora non vengano rispettati i termini essenziali di pagamento di cui sopra, la Study Tours International s.r.l. si riserva il diritto di annullare la prenotazione applicando le penalità previste caso per caso.

La Study Tours International non risponderà in alcun modo di eventuali prenotazioni inevase, pur corredate dal versamento dell'acconto, nel caso in cui il partecipante non abbia effettuato l'adesione al viaggio nei tempi e nei modi richiesti.

Si ricorda che i viaggi di studio promossi sono riservati esclusivamente ai soci AIB. Eventuali aggregati dovranno versare direttamente all'AIB la quota associativa come soci amici. Per sottoscrivere l'adesione si prega di contattare la segreteria nazionale allo 06/49.89.322.
L'Associazione italiana biblioteche potrà verificare, a propria discrezione, che i partecipanti al viaggio siano soci AIB.