Il giorno 5 agosto 2000 si riunisce alle ore 9, presso la sede nazionale dell'AIB, il Comitato esecutivo nazionale, con il seguente o.d.g.:

1. Approvazione del verbale della seduta precedente
2. Comunicazioni
3. Incarichi CEN
4. Nomina del Segretario (Petrucciani - Lazzari)
5. Commissione Albo (Petrucciani)
6. Bollettino e AIB Notizie (Petrucciani)
7. Bibliocom 2000 (Poggiali - Petrucciani)
8. Commissioni e gruppi di studio
9. Convocazione CNPR
10. Situazione rapporti con le Istituzioni (Poggiali - Lazzari)
11. Operazione Nati per leggere (Poggiali)
12. Varie ed eventuali

Seconda riunione del nuovo Comitato esecutivo nazionale dell'AIB.

Dopo il primo incontro, il 15 luglio, dedicato agli adempimenti d'insediamento, il CEN si è ritrovato il 5 agosto per cominciare a definire le linee della propria azione e gestire le occasioni di vita sociale che si presenteranno nei prossimi mesi.
L'incontro è stato preceduto da un fitto scambio di e-mail e da un incontro preparatorio svoltosi il 4 per istruire a fondo i punti dell'ordine del giorno, chiarire la conoscenza dei problemi, ovviamente diversa tra vecchi e nuovi membri del CEN, ed affinare la sintonia politica sulle questioni poste in discussione.
Il pomeriggio del 4 è stato dedicato al confronto sull'identità politica che il CEN deve avere e su quali strumenti siano necessari per realizzarla.
Si è affermata la comune convinzione che il CEN debba agire e decidere in maniera collegiale e che con l'affidamento al suo interno di incarichi e responsabilità precise e con il rafforzamento della funzione, da parte del Presidente e del Vicepresidente, di coordinamento del buon andamento della vita sociale, si possa costruire un metodo di lavoro efficiente e flessibile.
Il tema degli incarichi è stato affrontato in maniera pragmatica stabilendo alcuni punti fermi come l'individuazione di macroaree d'intervento:

• la massima trasparenza nell'affidamento e l'immediata comunicazione ai Soci dei contenuti e dei limiti della responsabilità assunta;
• l'affidamento a due componenti dell'incarico onde evitare buchi di gestione o sovraccarichi di lavoro;
• la verifica del lavoro svolto come metodo.

Si è ritenuto che ancora per un mese si possa lavorare ad una prima ricognizione da parte degli incaricati secondo un metodo di appropriazione di dati e conoscenze e di proposizione di linee-guida per l'esecuzione del mandato in futuro. La prima distribuzione del lavoro ha dunque già il suo primo momento di verifica, il prossimo CEN è già fissato per il 1 settembre, e responsabilità chiare, alcune volte allargate ad un terzo componente del CEN o ad altri, visti i contenuti ancora istruttori del lavoro.
Questo stile di lavoro consentirà a tutto il CEN di avanzare suggerimenti agli incaricati e a tutti i Soci di partecipare, semplicemente scrivendo, ad una discussione che si spera possa essere, pur nella limitatezza del tempo a disposizione, proficua ed approfondita.
Gli incarichi individuati sono:

1. Rapporti con le Sezioni e il CNPR (Di Martino, Mascia)
2. Commissioni, gruppi di lavoro, altre unità operative (Lazzari, Pilia)
3. Lavoro e formazione (Di Martino, Vaccani)
4. Comunicazione, Informazione e Promozione (Mascia, Petrucciani, Pilia)
5. Editoria (Di Martino,Petrucciani, Vaccani)
6. Finanze (Poggiali, Ferrari)
7. Rapporti istituzionali e rapporti internazionali (Lazzari, Poggiali)
8. Organizzazione e Segreteria (Lazzari, Petrucciani, Pilia)

Quest'ultimo incarico , successivo ad una prima ricognizione della funzionalità dell Segreteria Nazionale, ha lo scopo di approfondire la conoscenza della "macchina AIB" e di avviare una prima riorganizzazione di procedure e metodi in vista delle successive decisioni sul profilo e l'individuazione del Segretario nazionale.
Nel frattempo la Segreteria mantiene la sua operatività grazie all'impegno del Coordinatore di Segreteria, Ferrari, già nominato dal vecchio CEN e prorogato nei suoi compiti dal nuovo, con la supervisione di Petrucciani, nelle funzioni anche di Segretario, fino alla prossima seduta.
Tra i molti altri argomenti di discussione particolare rilevanza è stata data all'imminente appuntamento di Bibliocom, con la sua complessa organizzazione affidata ad un Comitato che sta egregiamente svolgendo il proprio compito; alla calendarizzazione di una serie di appuntamenti istituzionali come la convocazione del CNPR (30 settembre), la richiesta di una relazione sull'attività svolta e l'incontro, fissato all'interno di Bibliocom, con i coordinatori delle Commissioni e dei Gruppi; alla proroga, in questa fase appena successiva al rinnovo elettorale del CEN, negli incarichi esterni al CEN e nella direzione del Bollettino e di AIB-Notizie.

Per il CEN
Pasquale Mascia

[Comunicato su AIB-CUR dell'8 agosto 2000]

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Copyright AIB 2000-07-31, ultimo aggiornamento 2000-10-04 a cura di Vittorio Ponzani
URL: https://www.aib.it/aib/cen/rcen000805.htm

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