L'assemblea dei soci, tenutasi a Roma nel pomeriggio del 23 aprile 1997, dopo aver nominato Simonetta Buttò segretario della seduta, ha provveduto ad espletare alcuni adempimenti statutari. Innanzitutto, dopo l'illustrazione da parte del segretario nazionale Luca Bellingeri, sono stati approvati il bilancio consuntivo 1996 e quello preventivo 1997. Si è poi passati alla discussione della proposta di regolamento elettorale, la cui approvazione era fondamentale per dare avvio a tutte le procedure necessarie per il rinnovo delle cariche sociali, in proroga dal 31 dicembre 1996 a causa dell'approvazione del nuovo statuto. Rispetto alla proposta pubblicata sul n. 3 di «AIB notizie» si è deciso che possano essere cinque le preferenze da esprimere sia per l'elezione dei Comitati esecutivi regionali, sia per quella del Comitato esecutivo nazionale. Si è, inoltre, deliberato che basterà indicare il cognome del candidato prescelto, tranne che in caso di omonimia. La data delle elezioni è stata fissata per il giorno 18 giugno 1997. I soci potranno votare per posta oppure recarsi presso i seggi allestiti dalle sezioni e che dovranno essere aperti per otto ore. Entro le ore 12 del 19 giugno tutti i comitati elettorali regionali dovranno far pervenire al comitato elettorale nazionale il risultato delle votazioni sia per le cariche regionali che per quelle nazionali. Tutti i soci aventi diritto riceveranno nel mese di maggio le schede elettorali ed è auspicio comune che vogliano partecipare numerosi alle votazioni. L'assemblea è poi passata a esaminare la proposta di regolamento contabile, pubblicata sul n. 4 di «AIB notizie». Si è trattato anche in questo caso di dotarsi di un nuovo strumento, previsto dallo statuto, per migliorare la gestione contabile dell'Associazione. Il regolamento è stato approvato, ma si è anche deciso di sottoporlo a una verifica per valutarne l'effettiva possibilità di attuazione da parte delle sezioni: a questo scopo è stata istituita un'apposita Commissione. In conclusione sono state presentate le candidature per le cariche nazionali ed è stata nominata la commissione elettorale nazionale.