[aiblogo3a] Associazione italiana biblioteche. Progetti editoriali AIB-WEB

PROGETTO EDITORIALE AIB-WEB 1997

a cura di Riccardo Ridi (1997-09-15)

[tuttora vigente eccetto che per la parti toccate dalla Direttiva su AIB-WEB promulgata il 17 marzo 2007]

NATURA

AIB-WEB (https://www.aib.it) e' l'insieme delle pagine world wide web gestite direttamente su Internet dall'AIB nazionale e dalle sue articolazioni territoriali (sezioni) e no (commissioni, gruppi, organi centrali) per raggiungere gli obiettivi di cui al punto successivo.

Non fanno attualmente parte di AIB-WEB le pagine www gestite direttamente da singole articolazioni dell'AIB (ad esempio la sezione Emilia Romagna) su server diversi da quello che ospita AIB-WEB e senza rapporti di coordinamento con la redazione di AIB-WEB.

Andranno concordati in futuro fra CEN, singole articolazioni coinvolte e redazione AIB-WEB le modalita' di coordinamento o assorbimento di tali pagine indipendenti, anche nel quadro complessivo dei rapporti fra AIB nazionale e sezioni regionali.
Alcune ipotesi:

A) il web locale e quello centrale sono completamente indipendenti da ogni punto di vista (stili, contenuti, redazione, finanziamenti) e il loro coordinamento si riduce a qualche link reciproco (come con qualsiasi altro ente). Questa ipotesi (la meno auspicabile) sarebbe in linea di principio percorribile anche utilizzando lo stesso server, ma appare realistica solo con server indipendenti.

B) il web locale resta su un proprio server diverso da quello di AIB-WEB, ma la redazione locale viene inserita nella organizzazione del lavoro di AIB-WEB (cfr. piu' avanti) e vengono applicati anche nel web locale gli stessi standard che vigono in AIB-WEB. Per il lettore solo un diverso URL segnalerebbe la cesura fra locale e centrale, ma la responsabilita' del coordinatore generale sul web locale sarebbe inevitabilmente piu' blanda rispetto agli altri settori (anche solo perche' non potrebbe materialmente inibire la scrittura delle pagine, neanche volendo).

C) il web locale trasloca sul server centrale e diventa a tutti gli effetti una sezione come le altre di AIB-WEB.

AIB-WEB non e' un periodico (perche' non ha "uscite" distinte e scandite nel tempo) e non puo' avere un direttore responsabile (perche' e' tecnicamente impossibile e comunque editorialmente controproducente, vista la natura distribuita e l'aggiornamento in tempo reale propri del medium www, che una singola persona possa conoscere in ogni istante l'intero contenuto di AIB-WEB).

AIB-WEB puo' essere considerato una pubblicazione, purche' si intenda tale termine nell'accezione di "serie di documenti resi pubblici", depurandola dai significati accessori legati alle sole pubblicazioni cartacee e si tengano sempre presenti le peculiarita', ancora in corso di esplorazione, della sua natura di pubblicazione elettronica (che, ad esempio, include anche una forte valenza comunicativa dal lettore verso l'autore) .

OBIETTIVI

Gli obiettivi di AIB-WEB, da raggiungere progressivamente nel corso del tempo e compatibilmente con le risorse umane e finanziarie che gli si vorranno e potranno dedicare, sono:

[1] Diffondere la conoscenza....

Fa parte integrante di questi obiettivi l'inserimento di link all'AIB e alle sue pubblicazioni e articolazioni all'interno delle pagine web delle biblioteche e di altri enti, associazioni e repertori, prevalentemente ma non esclusivamente di ambito bibliotecario.
Le priorita' fra gli obiettivi A-B e a-i potranno variare nel tempo e nelle varie sezioni di AIB-WEB, in base anche a indicazioni strategiche e politiche del CEN. Particolarmente importante per gli obiettivi f-h sara' la creazione di una sezione di AIB-WEB che si dedichi a offrire informazioni e servizi relativi alle domande e offerte di lavoro e volontariato in biblioteca e alle varie tipologie di scuole di biblioteconomia. (AIB-WEB come marketing dell'AIB e del mondo bibliotecario italiano).

[2] Facilitare la comunicazione e l'interazione fra i soci AIB e fra essi stessi e gli organi amministrativi ed elettivi AIB. (AIB-WEB come dialogo fra e con i soci).

[3] Facilitare la comunicazione, l'interazione e il coordinamento fra i vari organi amministrativi ed elettivi AIB, che potranno utilizzare AIB-WEB anche come una sorta di registro costantemente aggiornato della vita e dei documenti dell'associazione, che essi stessi dovranno contribuire ad alimentare. (AIB-WEB come Intranet "aziendale").

[4] Costituire un esempio di accurata metodologia documentaria nella gestione di un sito di ambito bibliotecario, che possa costituire un valido esempio per l'intera comunita' professionale. La documentazione del lavoro svolto dalla redazione AIB e dei metodi elaborati per il suo svolgimento e organizzazione fa parte integrante di tale obiettivo, che puo' essere raggiunto anche tramite pubblicazioni cartacee o elettroniche e seminari interni o aperti al pubblico. (AIB-WEB come esempio metodologico di "Web da bibliotecari").

STAFF

Lo staff che si occupa della gestione complessiva di AIB-WEB e non solo di singole pagine o zone circoscritte costituisce la "Redazione AIB-WEB", che e' cosi' composta:

I redattori e i collaboratori che si occupano della presenza in AIB-WEB di un periodico, sezione, commissione o gruppo AIB, oltre all'approvazione del coordinatore AIB-WEB devono ricevere anche quella del presidente, coordinatore o direttore della relativa sezione, commissione, gruppo o periodico. Per la loro decadenza e' sufficiente che venga meno anche uno solo di questi gradimenti.
I redattori hanno accesso in scrittura solo a un determinato sottoinsieme delle pagine di AIB-WEB.

I "collaboratori" di AIB-WEB non si occupano della gestione complessiva di AIB-WEB ma solo di singole pagine o zone circoscritte e non fanno quindi parte della "Redazione AIB-WEB", ma e' possibile (benche' ancora da studiare come) che abbiano accesso in scrittura a singole pagine o zone di AIB-WEB (ad esempio lo spazio dedicato alle singole sezioni).

Il coordinatore e i vicecoordinatori devono essere soci AIB che prestano la loro opera gratuitamente. Gli altri redattori e i collaboratori possono invece anche non essere soci AIB e possono ricevere dei compensi per la loro opera, compatibilmente con le risorse economiche disponibili. Tutti i membri della redazione (e possibilmente anche i collaboratori) devono disporre di accesso personale alla posta elettronica.

La Redazione AIB-WEB lavora prevalentemente tramite posta elettronica e si riunisce compatibilmente con le risorse economiche disponibili. In linea di massima una riunione si svolge in concomitanza con il Congresso nazionale annuale dell'AIB, a cui l'intera redazione viene invitata gratuitamente. Se le risorse finanziarie dell'Associazione non permettessero di invitare l'intera redazione, verranno messi a disposizione del coordinatore un determinato numero di inviti, da assegnare a sua discrezione fra i redattori.

AMBITI DI RESPONSABILITA'

Il coordinatore di AIB-WEB e' responsabile del coordinamento formale (design grafico, stile editoriale, struttura ipertestuale generale, funzionalita' dei link, ecc.) dell'intero AIB-WEB, cosi' come dell'indirizzo editoriale generale (priorita', obiettivi, scadenze, apertura e chiusura di interi rami, assegnazione di incarichi ai redattori, ecc.) che viene concordato in linea di massima col CEN all'inizio di ogni mandato e rinnovato in caso di sopravvenuti cambiamenti sostanziali. Il CEN individua al proprio interno un referente per i rapporti con il coordinatore di AIB-WEB, che puo' coincidere con il responsabile dell'editoria.
Il coordinatore e' moralmente e politicamente responsabile nei confronti del CEN, dei soci AIB e della Redazione AIB-WEB del raggiungimento degli obiettivi prefissati.

I redattori sono responsabili nei confronti del coordinatore di AIB-WEB di applicare le linee guida formali e sostanziali elaborate in seno alla Redazione per conseguire gli obiettivi di cui sopra e di contribuire attivamente all'elaborazione delle stesse.

I collaboratori sono responsabili nei confronti dei redattori e del coordinatore di AIB-WEB e del presidente, coordinatore o direttore della sezione, commissione, gruppo o periodico della cui presenza web si occupano di seguire le linee guida formali e sostanziali concordate.
Redattori e collaboratori che si rifiutassero ripetutamente di seguire i criteri formali e sostanziali di massima individuati dal coordinatore insieme alla redazione possono venire inibiti alla scrittura su AIB-WEB dopo un preavviso.

I presidenti, coordinatori e direttori dei vari organi, periodici e articolazioni AIB sono responsabili nei confronti del CEN e dei soci di comunicare tempestivamente ad AIB-WEB, attraverso i canali concordati, tutte le informazioni relative alle proprie attivita' che siano utilmente divulgabili via web. Sara' cura di ciascuna articolazione AIB individuare al proprio interno un "responsabile dei rapporti con AIB-WEB" (possibilmente dotato di accesso alla posta elettronica) che collabori direttamente alla creazione delle pagine web o che almeno trasmetta in formato elettronico i relativi testi.

Il coordinatore e i redattori AIB-WEB sono parimenti responsabili nei loro confronti di utilizzare tempestivamente e proficuamente tali informazioni all'interno della struttura e dell'indirizzo generale e dei singoli settori.

La redazione si impegna a sollecitare (entro limiti ragionevoli) organi e incarichi sociali per offrire a soci e interessati una visione complessiva e sufficientemente esauriente delle attivita' dell'Associazione (ed eventualmente a segnalare alla Segreteria nazionale gravi lacune informative), ma non e' responsabile di ritardi e omissioni causati da organi che fossero poco tempestivi o latitanti nel comunicare le informazioni di loro competenza. Tali eventuali lacune di ambito "istituzionale" potranno e dovranno essere colmate dalla redazione solo con informazioni diffuse formalmente dall'Associazione a stampa o con altri mezzi.
Al di la' dell'indirizzo editoriale generale di cui sopra, la responsabilita' politica del contenuto delle singole pagine web dei vari organi, periodici e articolazioni spetta interamente ai rispettivi presidenti, coordinatori o direttori.

Per le parti di AIB-WEB che non corrispondono a organi, periodici e articolazioni AIB, la responsabilita' sostanziale del contenuto delle singole pagine spetta direttamente al redattore che cura il settore e indirettamente al coordinatore di AIB-WEB.
L'eventuale inclusione in AIB-WEB di testi redatti da singoli soci, gruppi di soci o da soggetti esterni all'Associazione non puo' essere automatica, ma ricade sotto i casi precedenti.

IMPEGNO ECONOMICO

Dopo uno stanziamento iniziale di 20 milioni di lire per il 1997, comprensivo delle spese una tantum di avvio del sito web presso il provider Anyware: 10 milioni + IVA, cosi' ripartiti:
e di alcune attrezzature hardware di uso generale per la sede, l'impegno finanziario standard (escludendo i possibili svilluppi aggiuntivi del punto seguente) potrebbe attestarsi, almeno per il 1998, in 12 milioni annui, da ripartire cosi:

[A] 2 milioni (piu' IVA) per ospitalita' sul server Anyware e relativa manutenzione
[B] 7 milioni per coprire il compenso standard degli "htmlizzatori" che fanno parte della redazione....

...e gli eventuali altri compensi occasionali per singoli lavori particolarmente impegnativi o urgenti.
[C] 3 milioni per spese varie (viaggi redazione, spedizioni postali, fotocopie, ecc.)

Una parte delle spese potrebbero essere recuperate in futuro mediante l'affitto temporaneo (piu' che la vendita imperitura) di spazi pubblicitari, abbinati a quelli delle versioni cartacee dei periodici AIB oppure trattati indipendentemente. Questa ipotesi andra' esaminata ulteriormente, per indagare sulla possibilita' legale di pubblicita' commerciali sulla rete GARR e per valutare la compatibilita' di tali inserzioni con gli standard formali di AIB-WEB.

POSSIBILI ULTERIORI SVILUPPI

A) CATALOGO BIBLIOTECA E SECONDO SERVER Un preventivo finanziario e logistico a parte andra' preparato nell'ipotesi di mettere a disposizione via Web il catalogo della Biblioteca AIB. Da una prima analisi parrebbe infatti che sia possibile ottenere gratuitamente software e assistenza, ma che sia fortemente consigliabile utilizzare per tale funzione un secondo server (Windows NT) dislocato presso la sede AIB, che potrebbe servire anche per una gestione piu' sofisticata della posta elettronica AIB mediante l'apposito software listserv (listine di lavoro riservate per gli organi AIB, listine pubbliche per la comunicazione fra gli organi e i soci, ecc.). Software e assistenza gratuite ci sono stati offerti da due ditte (IF e H&T) entrambe qualificate e affidabili. I prodotti e le offerte complessive sono sostanzialmente equivalenti. La scelta (eventualmente preceduta da un periodo di "coabitazione") andra' presa dal CEN in base anche a considerazioni piu' ampie.

B) "CACCIA" ALLE NOTIZIE e "RAMO LAVORO" I due ambiti in cui i risultati saranno maggiormente proporzionali rispetto all'impegno finanziaro dedicato loro sono quello relativi alla ricerca e creazione autonoma di notizie, documenti, FAQ, e materiali vari non derivati da organi e pubblicazioni AIB e relativi al "mondo delle biblioteche" italiane anche esterno all'AIB e quello del "ramo lavoro" dedicato al conseguimento degli obiettivi f-h. In entrambi gli ambiti pare indispensabile, per ottenere risultati apprezzabili, lo stanziamento di risorse finanziarie supplementari da concordare, da investire prevalentemente nel compenso per uno o due collaboratori dedicati.


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Copyright AIB 1999-05-01, ultimo aggiornamento 1999-05-10 a cura di Riccardo Ridi (nota sulla Direttiva del 2007 aggiunta il 2007-07-15)