AIB. Sezione Trentino-Alto Adige. Verbali del CER
La riunione del comitato esecutivo regionale prende avvio alle
ore 19.15 del 02 aprile 2009 presso la sede della cooperativa ART
OMNIA, in via delle Orme 2, Trento, per discutere il seguente
ordine del giorno:
1) Seminario FormAIB sugli audiolibri: opportune considerazioni a
margine dell'incontro e necessari chiarimenti.
2) Rapporti economici con gli organismi centrali
dell'associazione.
3) Varie ed eventuali.
Presenti: Paola Brocero, Paolo Mondini, Orietta Gabrielli, Ugo
Scala, Maria Lunelli, Paolo Domenico Malvinni, Matteo
Paissan.
Assenti giustificati: Johannes Andresen, Jolanda Cristaldi.
Prende la parola la Presidente Paola Brocero sottolineando
come sia particolarmente lieta di ritrovare quasi tutto il CER
riunito, in quello che è il luogo ed il momento
"istituzionale" della comune progettualità e del confronto
costruttivo. La presidente ringrazia i presenti per il tempo che
dedicano all'associazione, considerato che l'impegno all'interno
dell'AIB, è un'attività volontaristica. Si dice
inoltre convinta che ognuno dei presenti è ben consapevole
del fatto che "volontaristico" non è sinonimo di
"approssimativo" o di "superficiale" e che, anzi, spesso proprio
le attività su base volontaria sono quelle che
presuppongono una maggiore attenzione e dedizione rispetto a
quelle che potremmo definire "professionistiche". La presidente
inoltre ricorda come l'attività e la partecipazione di
ogni membro del CER sia legata ad un preciso "mandato" che si
fonda su un imprescindibile e inderogabile rapporto di fiducia
con le persone che hanno eletto il presente comitato. Il CER ha
l'obbligo di onorare e mantenere tale fiducia nei confronti degli
associati e di tutti gli Enti e le Istituzioni con le quali si
trova a collaborare.
1) Prende quindi avvio la discussione in merito al chiarimento
relativo all'organizzazione dell'evento FormAIB a margine
dell'assemblea dei soci del 17 marzo scorso. Si decide di
prendere in esame prima di tutto le riserve emerse da parte di
alcuni associati in merito al taglio dato all'appuntamento, e in
seguito discutere sugli alcuni problemi organizzativi
sorti.
Prende la parola Maria Lunelli sottolineando come l'indirizzo
dell'appuntamento formativo non è quello preventivato
nelle precedenti riunioni CER, specificando che il taglio della
riunione ha avuto un tono eccessivamente promozionale. Ritiene
che in futuro, per l'organizzazione di tali appuntamenti
formativi sia opportuno coinvolgere maggiormente le esperienze
dei bibliotecari della Sezione. Propone inoltre di chiedere ai
soci presenti all'incontro sugli Audiolibri di esprimere il loro
parere e le loro aspettative per meglio organizzare gli
interventi futuri di FormAIB. Sottolinea infine come le
incomprensioni sorte a seguito dell'appuntamento di FormAIB siano
da ricondurre proprio alla mancata condivisione degli aspetti
organizzativi.
Ugo Scala ritiene che, nel valutare l'utilità di un
incontro formativo, sia essenziale tenere conto della
qualità dell'appuntamento, unita a considerazioni di
carattere economico, indipendentemente dal fatto che il relatore
porti un'esperienza interna od esterna alla sezione. Per il
futuro auspica che gli incontri siano organizzati in maniera
più attenta, pur mantenendo la necessaria
flessibilità in relazione all'argomento trattato. Il tema
scelto per l'ultimo incontro di formazione (gli audiolibri) era
di carattere più editoriale che strettamente
biblioteconomico, quindi, poco si prestava al coinvolgimento di
esperienze degli associati.
Paolo Malvinni ritiene opportuno rimarcare come fossero stati
invitati a presenziare all'incontro altri editori (Salani,
Mondadori) che non hanno però risposto all'invito. Si
duole quindi di non aver specificato al meglio questo aspetto
all'inizio dell'incontro. Sottolinea inoltre come
l'organizzazione dell'evento abbia comportato per lui un notevole
dispendio di tempo, necessario per formarsi adeguatamente
sull'argomento audiolibri, nonché per risolvere una serie
di problematiche logistiche dovute alla mancata partecipazione
della relatrice scelta originariamente per l'incontro.
Interviene la presidente Paola Brocero evidenziando quanto ogni
singola attività della sezione preveda impegno e carichi
di lavoro. Come ad esempio il Corso di aggiornamento per
bibliotecari che si svolge a Bolzano e che lei segue
personalmente in toto. Paolo Mondini ricorda come l'idea
originaria di FormAIB fosse quella di fare della formazione su
esperienze interne alla sezione (es. sistemi locali). Come Ugo
Scala sottolinea che, per quanto riguarda gli audiolibri, fosse
però chiaramente molto difficile rintracciare esperienze
all'interno della nostra realtà, data la defezione della
collega della biblioteca comunale che si occupa della sezione
audiolibri.
Si prende atto della e-mail inviata da Johannes Andresen, che
è stato impossibilitato a partecipare direttamente alla
riunione del CER. Il CER risolve all'unanimità di
proseguire con l'organizzazione di incontri formativi nell'ambito
dell'iniziativa dal titolo "FormAIB", decidendo di volta in volta
le modalità di organizzazione a seconda del tema scelto
con un'impostazione che sia però il più possibile
chiara e definita. Il prossimo incontro è previsto per
l'autunno. Per quanto riguarda la richiesta di Maria Lunelli di
conoscere l'opinione dei soci in merito all'incontro svolto, il
resto del CER decide di sottoporre un questionario di gradimento
per i prossimi incontri formativi tralasciando quello appena
svoltosi.
Si apre quindi la discussione relativa ai problemi sorti dalla
richiesta di un compenso di 250,00 euro da parte della relatrice
dell'incontro sugli Audiolibri, causati dal fatto che il CER e la
presidenza non erano stati adeguatamente informati. Paolo
Malvinni sottolinea di essersi affidato alla presidenza e alla
segreteria per gli aspetti finanziari dell'incontro.
La presidente ricorda che nelle email inviate al CER si è
sempre e solo parlato di "un piccolo rimborso spese". Paola
Brocero ricorda come le attività della sezione vadano
rendicontate con attenzione e vadano gestite in modo diverso le
attività che prevedono un compenso quale gettone di
presenza e quelle svolte a titolo gratuito e che quindi prevedono
il solo rimborso spese a fronte della presentazione della
documentazione relativa (pedaggi autostradali, Km effettuati,
parcheggi). In entrambi i casi le regole dell'AIB sono molto
rigide e non permettono molta elasticità. Tutti i presenti
concordano comunque di saldare quando richiesto dalla relatrice a
termine dell'incontro. Si decide quindi
all'unanimità di pagare quando richiesto dalla relatrice:
250,00 euro lordi.
2) In merito alla questione relativa al saldo dei debiti
richiesti dalla sezione nazionale, e alla decisione del CEN di
prelevare tutti gli avanzi di amministrazione delle sezioni
regionali degli anni 2006-2007 si discute sulla risposta inviata
da Vanni Bertini, quale membro del CEN con delega per il
bilancio, alla lettera del CER in cui si chiedono chiarimenti
rispetto alla situazione debiti e crediti con il nazionale e la
possibilità di visionare i verbali delle riunioni del CNPR
in merito a tali questioni.
Paolo Mondini ritiene che sia assolutamente da verificare se
nelle riunioni del CNPR sia stata effettivamente deliberata la
cessione di tutti gli avanzi di amministrazione degli anni
precedenti. In ogni caso è necessario quantomeno ottenere
un pagamento dilazionato nel tempo delle cifre richieste, in
maniera da chiudere definitivamente la vertenza con Roma. Ugo
Scala ritiene scorretto deliberare la cessione al nazionale di
avanzi di amministrazione in maniera retroattiva, in quanto
questi possono essere stati spesi in attività successive.
Ritiene che, per risolvere positivamente la situazione, si
debbano ricercare sinergie con le altre sezioni.
Paola Brocero afferma che la richiesta di visionare i verbali non
può essere considerata "insolita", in quanto preciso
diritto della sezione. Si delibera all'unanimità
di procedere subito al pagamento degli effettivi debiti e di
aspettare l'invio dei verbali ufficiali delle riunioni del CNPR
in merito agli avanzi di amministrazione.
3) Paolo Mondini riporta al CER la proposta di Antolini di riunirsi per organizzare iniziative al fine di sensibilizzare la pubblica opinione trentina in merito all'importanza della biblioteca nell'ambito della promozione della cultura, di cui si rimanda all'intervento di Antolini nell'assemblea dei soci dello scorso 17 marzo www.aib.it/aib/sezioni/taa/v090317.htm.
La riunione, alla quale è stato invitato e a cui
parteciperà anche la presidente, si terrà il 7
aprile prossimo presso la biblioteca del Museo Storico. La
presidente Paola Brocero dichiara chiusa la riunione alle ore
21.30, essendo esaurita la discussione dei punti all'ordine del
giorno.
Verbale redatto da Matteo Paissan.
Letto, approvato e sottoscritto.
Copyright AIB
2009-04-16, ultimo aggiornamento 2010-12-02 a cura di Mauro di Vieste
URL:
https://www.aib.it/aib/sezioni/taa/cer090402.htm