L'AIB ha organizzato il proprio 45. Congresso al Palazzo dei Congressi di Roma, dal 16 al 19 maggio 1999, con una struttura per sessioni parallele, sul modello dei congresso dell'IFLA, dell'ALA e di altre associazioni bibliotecarie europee e mondiali, formula sperimentata con successo l'anno precedente al Congresso di Genova. Le sessioni parallele offrono una vasta panoramica del dibattito professionale e scientifico, possono definirsi piccoli congressi all'interno del contenitore generale. L'organizzazione di una struttura così complessa ha comportato un gran lavoro di alchimia e di incastro da parte del comitato scientifico per evitare sovrapposizioni di temi simili e per consentire a ciascun partecipante la possibilità di trovare ogni giorno qualcosa di proprio gradimento.