Dall’Introduzione

  «L’abitudine, ormai fin troppo frequente soprattutto in ambito informatico, di far uso di un linguaggio schematizzato con ricorso frequente a sigle determina alcune difficoltà e non soltanto per i bibliotecari e documentalisti. Questo tipo di linguaggio comprende sia bbreviazioni (ordinarie rappresentazioni ridotte in termini originali o, in generale, qualsiasi forma ridotta di scrittura di un termine linguistico costituito da una o più parole) che simboli (rappresentazioni convenzionali di termini specifici o di espressioni particolari, prive a volte anche di una corrispondenza linguistica diretta). Solitamente però, si ricorre all’uso di questi generi di rappresentazioni più nella lingua scritta che in quella parlata: quando parliamo infatti, diciamo eccetera e non ecc., ma pronunciamo generalmente AIDS (come una parola o lettera per lettera) e non sindrome da immunodeficienza acquisita né l’acronimo italiano e francese SIDA. In questa nota si intendono evidenziare le regole in uso o gli accorgimenti elaborati per le abbreviaizoni e i simboli che sono ormai entrati a far parte del linguaggio comune. Per quanto riguarda le abbreviazioni si sottolineerà anche, nel corso di questa breve trattazione, la necessità di scioglierle, accompagnandole dal corrispondente termine esteso, almeno la prima volta che vengano scritte o pronunciate in modo da evitare il rischio che l’emittente e l’emissario del messaggio non si capiscano più.»

Dall’Introduzione

  «Il notevole incremento dell’informazione disponibile attraverso Internet ha fatto della “rete delle reti” una fonte informativa alla quale sempre più spesso si deve ricorrere, ma che manca di strumenti che permettano di effettuare una ricerca per soggetto esaustiva. Infatti, lo stesso tipo di “query” porta a risultati differenti, qualitativamente e quantitativamente, se eseguita tramite motori di ricerca diversi. Si avveret quindi, l’esigenza, lavorando in uno specifico ambito disciplinare, di disporre di un elenco di indirizzi utili, il più possibile aggiornato e affidabile. Sulla base della suddetta esigenza è nata questa nota informativa che delinea il panorama attuale delle risorse catalografiche e bibliografiche italiane in rete. Essa non vuole né può essere esaustiva considerato il costante aggiornamento cui le suddette risorse sono soggette. Per questo motivo la presente nota sarà aggiornata di frequente. Molte biblioteche presentano pagine web che contengono solo informazioni di carattere generale e non consentono la consultazione del catalogo per la quale è necessario, invece, utilizzare l’accesso telnet, il protocollo di comunicazione per il servizio di comunicazione con terminali remoti. Esso è pertanto lo strumento attraverso il quale si consltano prevalentemente i cataloghi di biblioteche. Il suo utilizzo, pur essendo meno agevole e piuttosto lento rispetto al www, consente la consultazione per autore, titolo, soggetto e talvolta per classe, venendo meno alla carenza dell’indice SBN che viceversa per ora non ` interrogabile per soggetto».

Dalla Premessa

  «Questa breve nota è diretta a tutti coloro che scrivono testi (libri, manuali, rapporti, ecc.) nei quali sia necesario presentare un indice del contenuto, un indice analitico o un indice dei soggetti. L’indice del contenuto normalmente si presenta nella parte anteriore della pubblicazione e ne presenta la struttura, cioè i titoli dei capitoli o dele sezioni di cui essa si compone, con l’indicazione del numero di pagina in cui appaiono. L’indice dei soggetti e l’indice analitico, contenente i nomi, i termini e i soggetti della pubblicazione, seguiti dal numero di pagina in cui essi appaiono o alla quale si riferiscono, sono normalmente presentati nella parte finale della pubblicazione. Le voci dell’indice analitico e dell’indice dei soggetti possono essere organizzate, nel proprio interno, in livelli gerarchici L’utilità della presenza di un indice del contenuto e, soprattutto, di un indice analitico o di un indice dei soggetti è indubbia, soprattutto quando si ha a che fare con un documento complesso, suscettibile di essere consultato ripetutamente, oltre che letto per intero in modo sequenziale. Inoltre, gli editori spesso rendono obbligatoria la presenza degli indici, da parte degli autori syessi del testo da pubblicare La creazione di un indice analitico e di un indice dei soggetti non è un’operazione che può essere realizzata in modo completamente automatico, tuttavia, alcuni programmi di scrittura di testi e di impaginazione mettono a disposizione utili strumenti che facilitano notevolmente il compito del professionista addetto alla preparazione degli indici, sostituendosi alla tradizionale compilazione di schede cartacee».

Dalla Premessa

  «All’interno del tema generale delle esposizioni, ci occuperemo esclusivamente delle mostre bibliografiche cercando di enuclearne caratteristiche e funzioni proprie e affrontando temi specifici legati agli aspetti pratici di elaborazione e allestimento. Tra tutti i manufatti che presentano caratteristiche artistiche, infatti, il libro è quello che più difficilmente si presta ad una fruizione puramente visiva e a distanza, anche nei casi in cui gli aspetti estetici siano prevalenti: la sua disponibilità rimane, infatti, parziale per l’impossibilità da parte dell’osservatore di entrare materialmente in contatto con l’oggetto, per poterlo apprezzare nella sua complessità. Nonostante sia possibile individuare varie tipologie di mostre in base alle loro caratteristiche formali, ad esempio mostre didattiche, celebrative, temporanee, permanenti, può forse essere più utile ricondurre le differenti tipologie entro i confini di una distinzione fra mostre il cui scopo principale è quello di studiare il manufatto libro, nella sua doppia accezione semantica e oggettuale, nonché come prodotto delle tecniche usate in una determinata epoca, e mostre in cui prevale invece l’aspetto testuale, ovvero il contenuto, indipendentemente dal valore intrinseco e storico-editoriale del manufatto librario. Strettamente collegata con l’aspetto tipologico è la determinazione delle finalità, sostanzialmente riconducibili a due priorità: informare su un argomento, e valorizzare il patrimonio».  

Indice del volume
1. I servizi per il recupero dei documenti
2. Definizioni
3. Vantaggi dei servizi di accesso ai documenti
4. Fattori che conducono a un inevitabile incremento della domanda di servizi di accesso ai documenti
5. Attivazione di un servizio di prestito interbibliotecario e di fornitura di documenti
5.1 Personale addetto
5.2 Destinatari del servizio
5.3 Orari del servizio
5.4 Procedure
5.4.1 Richiedere un documento tramite ILL e DD
5.4.2. Ricevere una richiesta ILL e DD
5.5 Modulistica
5.6 Tariffazione e modalità di riscossione
5.6.1 Punti di discussione
5.6.2. Modalità di pagamento delle biblioteche
Bibliografia e note

Come si può utilizzare Internet all’interno della biblioteca

«Il collegamento in rete è ormai uno strumento informativo di notevole importanza all’interno della biblioteca in quanto rappresenta un ulteriore mezzo di diffusione e di accesso all’informazione e ai documenti. La diffusione delle tecnologie dell’informazione all’interno della società ha, infatti, modficiato il ruolo della biblioteca che non rappresenta più soltanto il luogo di conservazione e deposito dei documenti, ma il centro di accesso all’informazione, ovunque risieda materialmente e su ualunque tipo di supporto sia memorizzata.
In questo senso anche il bibliotecario ha dovuto rivedere il suo ruolo professionale alla luce delle nuove possibilità offerte dalla tecnologia elettronica ed assumere sempre più la funzione di intermediario dell’informazione, nel senso di assistenza alla propria utenza nell’identificazione dell’informazione rilevante e nell’accesso ad essa.»

La nota spiega cosa sono, a cosa servono, a chi vanno richiesti e in quale posizione devono apparire nella pubblicazione l’ISSN (International Standard Serial Number), l’ISBN (International Standard Book Number) e l’EAN (European Article Number).

Indice

Introduzione
Che cos’è un rapporto tecnico e come si presenta
Quali elementi caratterizzano un rapporto
Come si organizza un rapporto
Come si revisiona un rapporto
Considerazioni finali
Riferimenti bibliografici e note

Dall’Introduzione

«La formulazione della presente nota informativa nasce dalla frequente constatazione della mancanza di riassunti analitici nelle riviste italiane relative alla scienza dell’informazione, laddove, invece, nelle pubblicazioni di carattere scientifico e in quelle straniere la sua presenza è pressocché regolare. Questa differenza si può far risalire alle iniziative prese, nell’ambito dell’informazione scientifica, dall’UNESCO negli anni ’60. Esse furono, infatti, finalizzate allo studio dei diverisi aspetti dell’informazione scientifica per far fronte al fenomeno (così allora definito) dell’esplosione delle informazioni, e per trovare soluzioni adeguate a coordinare le diverse iniziative del settore.
L’obiettivo era quello di ottenere un migliore controllo bibliografcio e, di conseguenza, fornire una migliore accessibilità ai documenti. Si arrivò dunque, nel 1960, all’elaborazione di un Code du bon usage en matière publications scientifiques largamente diffuso che, tra l’altro, allegava una guida per la redazione dei riassunti d’autore. […]
L’intento di questa nota informativa consiste perciò nel voler sensibilizzare gli editori, e di conseguenza gli auotri di articoli di carattere biblioteconomico e documentalistico, responsabili primari del trasferimento delle informazioni, alla formulazione dei suddetti riassunti analitici».

Il sistema MEDLARS

«Il Medlars acronimo di Medical Literature Analysis Retrieval System è un insieme di basi dati bibliografiche e banche dati fattuali ad indirizzo biomedico in senso lato, prodotte e/o gestite dalla national Library of Medicine (NLM) di Bethesda (USA) ed interrogabili on line.
Fanno parte di MEDLARS circa una trentina di archivi ed altri ne vengono continuamente aggiunti per seguire l’evoluzione delle conoscenze nei settori scientifici pertinenti.»

Indice
1. Introduzione
2. La descrizione delle tesi
2.1 Area 1. Titolo e indicazioni di responsabilità
2.1.1 Trattamento del nome dell’università
2.1.2 Formulazione “Tesi di laurea”
2.1.3 Formulazioni di responsabilità
2.2 Area 4. Area della pubblicazione, distribuzione, etc.
2.3 Area 5. Descrizione fisica
2.4 Area 7. Note
3. Accessi per autore
3.1 Nome dell’università impiegato come accesso per autore
4. Accessi semantici
5. Altri accessi
Linee guida riassuntive
Esempi di registrazione bibliografica
Bibliografia e note

Indice

1. Introduzione
2. L’organizzazione delle informazioni
3. Fasi della ricerca
3.1. Scopo della ricerca
3.2. Preconoscenze
3.3. Punti di accesso all’informazione
3.4. Dove ricercare
3.5. Scelta dello strumento di ricerca
3.6. Strategia di ricerca
3.7. Verifica dei risultati
4. La ricerca di informazioni strutturate
5. La ricerca di informazioni non strutturate
5.1. Motori di ricerca per termini
5.2. Indici sistematici
5.3. Navigazione “libera”
6. Fonti informative strutturate
6.1. Basi di dati commerciali
6.1.1. Basi di dati specializzate sulla LG
6.1.1.1. Vantaggi
6.1.1.2. Quando utilizzarle
6.1.1.3. Punti di accesso
6.1.2. Basi di dati di letteratura convenzionale e di LG
6.1.2.1. Vantaggi
6.1.2.2. Quando utilizzarle
6.1.2.3. Punti di accesso
6.2. Archivi elettronici gratuiti
6.2.1. Archivi di e-print
6.2.2. Archivi delle pubblicazioni
6.2.3. Digital Libraries Initiative
6.2.4. Vantaggi
6.2.5. Quanto utilizzarli
6.2.6. Punti di accesso
6.3. OPAC
6.3.1. Vantaggi
6..3.2. Quando utilizzarli
6.3.3. Punti di accesso
Bibliografia di riferimento

La base di dati Medline

  «Medline, la base di dati bibliografica a carattere biomedico più conosciuta e prestigiosa a livello mondiale è prodotta dalla National Library of Medicine di Bethesda che, fra gli anni ’60 e gli anni ’70, creò il sistema informatizzato MEDLARS (Medical Literature Analysis and Retrieval System) per fornire un rapido accesso online alle sue vaste collezioni di libri, riviste, manoscritti, microfilm, ecc. Tale sistema ha dato vita a numerose basi e banche dati (di cui Medline è la più largamente consultata), fra le quali Toxline, Toxnet, Cancerline, PDQ (Physician Data Query), Popline, Histline, Bioethics, Aidsline, Aidsdrugs, Aidstrial, Spaceline, ecc., a cui accedono ormai più di 55.000 tra centri di ricerca, biblioteche e privati di tutto il mondo. Medline contiene citazioni bibliografiche (corredate di abstract e indirizzo del primo autore) di circa 9.000.000 di articoli scelti da più di 3.800 riviste di carattere internazionale. Inserisce le informazioni dal 1966 e, con la nascita di un nuovo file, Oldmedline, aggiunge materiale bibliografico relativo agli articoli pubblicati negli anni ’64-’65. L’aggiornamento, quindicinale per Medline, diventa settimanale grazie ad un ulteriore nuovo file, Premedline, dell’agosto 1996, in cui la National Library colloca temporaneamente, per renderle subito fruibili, le citazioni con abstract e indirizzo del primo autore, che saranno trasferite in Medline dopo le procedure di indicizzazione. Fino a poco tempo fa la consultazione di Medline avveniva solo a pagamento e la National Library of Medicine aveva approntato, un sistema di ricerca particolarmente efficiente, fondato sull’utilizzo di un software (Elhill) assai ricco di comandi, su uno strumento raffinato come il thesaurus e sugli operatori booleani (OR, AND, NOT). La conoscenza del thesaurus e degli operatori booleani rimane comunque indispensabile anche per un uso ottimale delle versioni gratuite di Medline.»

Indice

Introduzione
1. Un’occasione da non perdere
2. L’importanza della forma
3. La strutturazione dei dati
4. Proposta per la presentazione formale delle tesi
Bibliografia e note

Premessa

«Nell’ambito della conservazione del materiale periodico su supporto carataceo, specialmente in una biblioteca scientifica, la rilegatura costutuisce tuttora lo strumento d’elezione per preservare i periodici dal deterioramento e, nello stesso tempo, consentirne un accesso facile e immaediato anche dopo tempi relativamente lunghi di deposito. In tal modo si agevola inoltre l’attività di controllo e di revisione delle collezioni esistenti in biblioteca.

Pur senza disconoscere a priori le potenzialità di nuove forme alternative di conservazione e deposito e segnatamente di quelle a matrice elettronica, l’attenzione viene qui focalizzata sulle “rilegature” nell’accezione più tradizionale e funzionale del termine. Rilegare non è semplicemente dar corpo ad un volume, risanare eventuali deterioramenti minimi o, nel caso di periodici, unire insieme in mdoo standardizzato un numero più o meno grande di fascicoli. Rilegare è, invece, un’operazione complessa e responsabile che, proprio perché destinata a dare frutti nel tempo, deve tener conto, oltre che del processo operativo propriamente detto, anche di una molteplicità di variabili che possono non essere opportunamente valutate da chi non abbia maturato esperienze in materia».