Il Convegno internazionale Authority control: definizione ed esperienze internazionali, che si è svolto a Firenze dal 10 al 12 febbraio 2003, è stato promosso dall'Università di Firenze (Facoltà di lettere, Dipartimento di studi sul Medioevo e il Rinascimento e Coordinamento del Sistema bibliotecario di ateneo), dal Ministero per i beni e le attività culturali (Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali, tramite l'ICCU e la Biblioteca nazionale centrale di Firenze), dalla Regione Toscana e dall'Associazione italiana biblioteche, sotto gli auspici dell'IFLA, e con la sponsorizzazione di sette agenzie di servizi per le biblioteche: Burioni, Casalini Libri, Ellediemme, Licosa, Nexus, Pizzoetichette, Swets Blackwell.
Il convegno si è proposto quale momento di riflessione su un aspetto decisivo della catalogazione. L'authority control è il processo che dovrebbe assicurare l'omogeneità formale di ciascuna voce scelta come accesso: autore, titolo, ente, soggetto. L'authority control è un'operazione integrante l'architettura del catalogo, contribuisce a realizzare i suoi obiettivi, curando la qualità degli indici delle registrazioni, la quale a sua volta contribuisce ad assicurare la qualità complessiva del catalogo.

Il convegno ha inteso essere un'occasione di confronto teorico tra i maggiori esperti mondiali del settore e un'occasione d'informazione sulle principali esperienze internazionali e italiane; ha voluto anche apportare un contributo al dibattito sulla revisione dei codici di catalogazione nazionali e sulla loro possibile armonizzazione