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Richiesta patrocinio AIB Umbria

Linee guida

Chi può chiederlo

Possono richiedere il Patrocinio all’Associazione Italiana Biblioteche sezione Umbria (AIB Umbria) enti, associazioni, comitati, soggetti privati che abbiano sede in Italia o all’estero.

Quali iniziative possono essere patrocinate

L’AIB Umbria concede il patrocinio, a suo insindacabile giudizio, alle seguenti tipologie di manifestazioni o iniziative: convegni, congressi, iniziative di studio e ricerca, progetti, etc. Il patrocinio può essere concesso a iniziative cui si riconosca valore in accordo con le finalità dell’AIB (come indicate dallo Statuto associativo). Se possibile, il richiedente si impegna a garantire una presenza diretta dell’AIB Umbria all’evento patrocinato, ad esempio tramite l’intervento di un proprio rappresentante, con modalità di volta in volta da concordarsi.

Procedure e tempi per la concessione del patrocinio

Per ottenere il Patrocinio il richiedente è invitato di norma a compilare l’apposito modulo online [PDF, RTF] almeno 30 (trenta) giorni prima della data di svolgimento della manifestazione o iniziativa.
È facoltà del CER, secondo gli ambiti di competenza, prendere in esame anche istanze pervenute senza modulo o dopo il termine raccomandato.
In ogni caso essi rispondono alle istanze di patrocinio entro 15 (quindici) giorni dalla ricezione, prorogabili a ulteriori 10 giorni nei casi in cui l’AIB Umbria ritenga opportuno chiedere chiarimenti a integrazione dell’istanza.
L’istanza e la relativa risposta sono debitamente protocollate e conservate in archivio. In caso di rifiuto, la risposta è corredata di motivazione.
La domanda deve riportare:

  • l’esatta descrizione del soggetto richiedente e sua natura giuridica;
  • nome, data della manifestazione, dettagliando giorni e orari;
  • il programma dettagliato della manifestazione o iniziativa;
  • menzione di altre istituzioni e/o altri enti ai quali sia stata avanzata istanza di concessione di patrocinio, nonché la presenza di eventuali sponsor che sostengano economicamente la manifestazione o iniziativa;
  • ogni altra notizia utile.

Modalità di utilizzo del Patrocinio

Il Patrocinio dovrà essere menzionato in tutte le forme di diffusione e promozione dell’iniziativa; le stesse devono riportare il logo dell’AIB Umbria e la dicitura “con il patrocinio dell’Associazione italiana biblioteche sezione Umbria”; in caso di concessione da parte di una sezione regionale si dovrà utilizzare il logo della Sezione e la dicitura “con il patrocinio dell’Associazione italiana biblioteche sezione Umbria”.
La bozza di tutto il materiale promozionale dovrà essere approvata prima della stampa.
L’AIB Umbria darà comunicazione agli iscritti attraverso i propri canali di comunicazione (newsletter, liste dedicate, social, sito web).

Autorizzazioni e responsabilità

La concessione del Patrocinio non coinvolge l’AIB Umbria in alcuna forma di responsabilità connessa all’evento patrocinato.

 

Scarica quì i modelli per la richiesta:

[PDF, RTF]

URL: https://www.aib.it/struttura/sezioni/umbria/sezione/richiesta-patrocinio-aib-umbria/. Copyright AIB 2015-07-28. Creata da Gabriele De Veris, ultima modifica 2020-07-17 di Mario Coffa