AIB. Commissione nazionale biblioteche pubbliche
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Verbale della riunione del 20 giugno 2001

La Commissione nazionale biblioteche pubbliche si e' riunita alle ore 10.30 presso la biblioteca della Facolta' di Scienze Politiche di Padova.

Presenti: Agustoni, Boretti, Ciccarello, Lotto, Rabitti. Nel pomeriggio la riunione si e' allargata alla partecipazione di Carlo Paravano (Biblioteca di Scandicci) e di Renzo Brun (Biblioteca Bertoliana di Vicenza) per lo sviluppo del tema "servizi di reference remoto".

L'ODG prevede i seguenti punti:
Situazione dei lavori relativi a Palla al Centro
Coordinamento sull'indagine statistica AIB-ISTAT
Progetto reference remoto
Definizione di un piano di lavoro sul tema della "Integrazione sociale"
Iniziativa su "Best practice"
Attivita ' della cnpb nel programma di Bibliocom
Documenti di lavoro: formazione cooperativa a Vicenza
Varie ed eventuali

Situazione dei lavori relativi a Palla al Centro

Come precedentemente deciso, la Commissione si pone l'obiettivo di presentare in occasione di Bibliocom la prima bozza di uno strumento di misurazione dei servizi bibliotecari cooperativi e/o centralizzati e del livello di integrazione delle aree di cooperazione.
Lotto presenta la bozza della sua porzione di lavoro relativa alla misurazione del livello di integrazione. Agustoni presenta le ipotesi di misurazione dei costi dei servizi cooperativi e/o centralizzati. Si ritiene importante sottoporre prima di ottobre ad alcuni referenti regionali della commissione allargata (Genzone: Liguria e Meini: Sardegna) e ad alcuni partecipanti alle precedenti edizioni di Palla al Centro (Lucchini: Ferrara e Pelliccioli: Alzano Lombardo) la prima bozza del lavoro. Ci si propone di riuscire ad integrare le loro eventuali indicazioni/correzioni prima della presentazione a Bibliocom. Lotto ed Agustoni utilizzeranno il pomeriggio per risolvere insieme alcuni aspetti ancora aperti del lavoro. E' prevista tra i due ed Anna Galluzzi, che collabora al progetto, una ulteriore riunione sul tema prima di settembre. Poiche' dopo la presentazione a Bibliocom si cerchera' di coinvolgere il maggior numero possibile di sistemi bibliotecari/centri servizi nell'uso dello strumento, Boretti verifichera' la possibilita' di poter individuare una persona ad hoc per la raccolta dei dati.

Boretti informa che il CEN ha richiesto alla cnbp di effettuare una attivita' di coordinamento/sensibilizzazione sull'indagine AIB-ISTAT sull'utilizzo della documentazione di fonte pubblica nelle biblioteche italiane. Il progetto, fino adesso realizzato dal "Gruppo di lavoro sulle pubblicazioni ufficiali", verra' quindi gestito e portato a termine dalla Commissione. Le prossime fasi del lavoro comprendono: la spedizione dei questionari tramite Postel, la gestione dei solleciti (gestita da personale a contratto ad hoc), la sensibilizzazione sull'importanza del questionario, la valutazione dei risultati (gestita da ISTAT) e la redazione di una pubblicazione conclusiva sul progetto.

Viene deciso di rinviare l'iniziativa sulla "Best practice" a causa del nuovo impegno richiesto alla cnbp, relativo al coordinamento sull'indagine statistica ISTAT - AIB. Nel frattempo Boretti verifichera' l'interesse manifestato da Federculture per la collaborazione sul tema della "Best practice".

Vengono definiti i seguenti appuntamenti di lavoro della Commissione nell'ambito di Bibliocom:
3 ottobre 2001 h. 16.30 -19.00 Palla al Centro (Referenti: Lotto, Agustoni)
4 ottobre 2001 h. 16.30 - 19.00 Riunione su servizio di reference remoto (Referente: Boretti)
5 ottobre 2001 h. 9.00 - 10.30 Riunione cnbp allargata
data da definire Riunione cnbp

I referenti del progetto (Ciccarello e Rabitti) si attiveranno per favorire la raccolta di proposte metodologiche, teoriche e pratiche sul tema della esclusione sociale sviluppate nell'ambito delle biblioteche pubbliche italiane. Si intende sviluppare una sorta di "osservatorio" sul tema, utilizzando gli spazi di AIB-WEB della Commissione come punto d'incontro virtuale. Si ipotizza un impegno della commissione nel favorire momenti di incontro tra bibliotecari attivi su questo fronte. E' possibile prevedere un primo appuntamento orientativo nel corso di Bibliocom. Verra' al piu'presto diffusa su aib-cur una comunicazione in merito.

Viene approvato l'inserimento nella rubrica di un progetto di formazione professionale realizzato dalla rete provinciale vicentina. Si ritiene opportuno pubblicare le parti metodologiche-amministrative del progetto, piu' che il contenuto dei singoli percorsi formativi proposti.

Il pomeriggio la riunione della cnbp si e' allargata alla partecipazione di Renzo Brun (Biblioteca Bertoliana di Vicenza) e di Carlo Paravano (Biblioteca di Scandicci) per affrontare l'obiettivo riguardante lo sviluppo dei servizi di reference remoto. E' condiviso il parere che in Italia il servizio di reference sia ancora troppo poco diffuso e scarsamente identificato, e che la Commissione puo' svolgere un ruolo di stimolo verso il confronto tra le esperienze piu' avanzate, per favorire la crescita, promuovere la conoscenza e diffondere la pratica del servizio.
Riguardo la possibilita' di impiegare AIB-WEB come possibile strumento per la realizzazione di un obiettivo comune tra gli interessati, che permetta un confronto nel dialogo attorno ad una esperienza concreta, si concorda che un servizio di reference remoto e' un impegno molto oneroso, che sara' possibile proporsi solo in tempi successivi. Si decide quindi di ipotizzare come primo obiettivo la realizzazione di un VRD generale, sul quale misurare le forze ed attivare il dialogo. Per prima cosa si devono individuare tra i colleghi che gia' operano sul sito della propria biblioteca i possibili partecipanti al progetto. Si dovra' poi fare in modo di poter disporre di un programma per la gestione di un data-base sul sito di AIB-WEB. Il VRD dovra' sottostare a criteri molto selettivi e la segnalazione di ciascun sito/repertorio dovra' essere completa di abstract. Durante Bibliocom in ottobre si terra' la successiva riunione e nel frattempo si cerchera' di ampliare il numero degli interessati a questo progetto.

Si decide di segnalare al CEN il passaggio in aib-cur di un questionario riguardante la nuova legge sull'editoria, realizzato da "La Rivisteria". Il questionario dara' luogo ad un articolo sulla rivista. Si ritiene opportuno che l'AIB sia messa a conoscenza dell'effettiva finalita' dell'indagine e del contenuto del conseguente articolo.

Verbale redatto da Alessandro Agustoni il 25.6.2001