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AIB. Documenti per il lavoro in biblioteca

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CENTRO SERVIZI PROVINCIALE PER LE BIBLIOTECHE:

CONVENZIONE TRA L'ISTITUZIONE BIBLIOTECA BERTOLIANA DI VICENZA ED IL COMUNE DI ……… PER LA FORNITURA DI PRODOTTI

Premesso che:

- la Provincia di Vicenza nel suo ruolo di ente di coordinamento di attività sovracomunali (art. 14, comma 2, legge 142/90) sostiene la cooperazione tra i vari Comuni per la gestione dei servizi bibliotecari e che ha individuato nell'Istituzione pubblica culturale Biblioteca civica Bertoliana, organismo del Comune di Vicenza, il centro di fornitura di prodotti biblioteconomici ed informativi utili a migliorare l'efficienza e l'offerta culturale delle biblioteche del territorio provinciale;

- l'Amministrazione Provinciale ha stipulato con l'Istituzione Bertoliana in data 1° luglio 1999 una convenzione per la gestione del Centro servizi provinciale per le biblioteche; - la citata convenzione pone tra gli impegni del Centro servizi la catalogazione delle unità documentarie acquisite dalle biblioteche, la gestione in linea del catalogo collettivo della rete bibliotecaria provinciale, il trasporto interbibliotecario, il coordinamento delle attività di selezione coordinate per gli acquisti;

- l'Istituzione si è impegnata con la Provincia a gestire il Centro servizi in termini di efficienza ed efficacia permettendo alla Provincia stessa di verificare il livello di funzionamento dello stesso;

- nella sua attività il Centro sarà coadiuvato da una Commissione tecnica composta da 5 bibliotecari in servizio presso le biblioteche servite;

- nel rapporto tra l'Istituzione ed i Comuni serviti la Provincia si è impegnata a comparire come referente per la soluzione di eventuali contestazioni tra le parti;

- la convenzione tra la Bertoliana e la Provincia ha durata quinquennale a partire dalla data del 1° luglio 1999 e che la stessa convenzione prevede che tutte le conseguenti convenzioni tra la Bertoliana e i Comuni vicentini relativa al Centro servizi dovranno scadere alla data del 30 giugno 2004;

tra le parti contraenti

- Istituzione pubblica culturale Biblioteca civica Bertoliana di Vicenza, rappresentata dal dr Giorgio Lotto nato a … il …, codice fiscale …, per Regolamento legale rappresentante della stessa

- Comune di ……………., rappresentato dal sig. ……….

si conviene quanto segue:

- l'Istituzione Bertoliana si impegna a far fronte per il Comune di ………… alla catalogazione del materiale documentario di nuova acquisizione, comprensiva delle seguenti fasi: registrazione nel registro cronologico di entrata, catalogazione, classificazione, soggettazione, collocazione dei dati nel catalogo collettivo della rete provinciale delle biblioteche;

- i documenti dei quali viene richiesta la catalogazione dovranno essere consegnati, anche tramite l'automezzo per il trasporto interbibliotecario, al Centro servizi provinciale che provvederà a lavorarlo mediamente entro 15 giorni dalla data della consegna;

- il Centro servizi garantirà l'aggiornamento del catalogo collettivo fornendo i dati in formato UNIMARC settimanalmente per via telematica o, su richiesta, on disk con periodicità da concordare;

- il prezzo unitario per la lavorazione di ogni singola opera è fissato in lire 6.000 + IVA 20%;

- il Centro servizi si impegna anche a raggiungere settimanalmente con un automezzo la biblioteca del Comune di ……… al fine di:

a - prelevare e/o riconsegnare i documenti da catalogare o già catalogati;

b - trasportare da e per la biblioteca i documenti interessati al prestito interbibliotecario tra le biblioteche dei Comuni aderenti alla presente convenzione;

c - consegnare o prendere in carico materiale informativo relativo ad attività culturali realizzate dai Comuni convenzionati e destinato alla diffusione tra le biblioteche degli stessi Comuni;

- il Centro servizi sarà responsabile dei documenti presi in carico per tutto il tempo in cui gli stessi rimarranno in sua gestione;

- il prezzo annuo del servizio di trasporto è fissato in lire 800.000 + IVA 20%

- il pagamento dei prodotti del Centro servizi verrà effettuato da parte del Comune di ……. con cadenza semestrale ed entro 60 giorni dal ricevimento di regolare fattura da parte dell'Istituzione Bertoliana;

- nel caso in cui il pagamento non avvenisse nei termini suddetti l'Istituzione potrà applicare gli interessi di mora nella misura del tasso legale; potrà inoltre essere sospeso il servizio;

- in caso di inadeguatezza del servizio ricevuto, il Comune di …….. potrà segnalare la questione alla direzione dell'Istituzione la quale, anche in collaborazione con la Commissione tecnica, dovrà dare risposta in tempi brevi e se possibile rimuovere la causa del problema. Qualora lo stesso permanesse, potrà essere segnalato all'Amministrazione Provinciale perché faccia propria la contestazione;

- la presente convenzione ha durata dal ……… al 30 giugno 2004;

- durante tale periodo tra l'Istituzione Bertoliana, in accordo con l'Amministrazione Provinciale e tramite il proprio Centro servizi, potrà offrire al Comune di ……. altri prodotti per migliorare l'attività della biblioteca. Tali prodotti saranno oggetto di ulteriore convenzione;

- nel periodo indicato il Comune di ……., per favorire a fianco degli altri Comuni interessati una buona offerta di servizi bibliotecari sul territorio provinciale, nella gestione della propria biblioteca si impegnerà a tener presenti alcuni standard minimi di funzionamento quali l'acquisto di almeno 100 nuove unità documentarie l'anno per ogni 1000 abitanti, la continuità nell'acquisto delle stesse e la concessione ad usare e duplicare ogni catalogo documentario realizzato su supporto cartaceo o informatico. Il Comune si impegna anche a garantire la disponibilità al prestito interbibliotecario a favore di tutte le altre biblioteche della Rete provinciale nonché a concedere al proprio personale incaricato del servizio bibliotecario la partecipazione alle iniziative funzionali al coordinamento ed al miglioramento delle attività della Rete stessa.

Le spese della presente convenzione sono a carico del Comune di ………
La stessa convenzione è registrabile in caso d'uso.

Letto, confermato e sottoscritto.


Copyright AIB 2000-01-23, a cura di Elena Boretti
URL: http://www.aib.it/aib/commiss/doc/csbvic2.htm

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