[AIB]

AIB. Documenti per il lavoro in biblioteca

AIB-WEB| Commissioni


GESTIONE AMMINISTRATIVA

DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL VIMERCATESE

 

Il Sistema Bibliotecario del Vimercatese (SBV), costituito nel 1978, gestisce cooperativamente l'erogazione di alcuni servizi per le biblioteche dei 25 Comuni aderenti, tutti geograficamente situati nel settore nord-orientale della Provincia di Milano. Complessivamente il Sistema serve un bacino di utenza di circa 180.000 abitanti.

I servizi erogati dal Sistema riguardano la catalogazione, la gestione del prestito interbibliotecario, l'assistenza hardware e software della rete, lo sviluppo, la progettazione e la manutenzione del sito web e dei servizi multimediali, la formazione del personale e parzialmente gli acquisti di materiale documentario e le attivita' di promozione. Nel corso dell'anno 2001 saranno attivati alcuni servizi dedicati all'utenza via web.

L'organico del Sistema Bibliotecario e' attualmente costituito da un direttore, due bibliotecari di ruolo, un amministratore di rete ed alcuni catalogatori a contratto. Il Sistema coordina l'attivita' di 28 biblioteche dislocate sul territorio dei 25 comuni associati, con un totale di 65 unita' di personale.

Le modalita' di funzionamento tecnico-amministrative del Sistema sono definite dalla Convenzione Intercomunale sottoscritta dai 25 Comuni aderenti.

Nel corso del tempo la struttura del bilancio del Sistema - di fatto inserito all'interno del bilancio del Comune di Vimercate, capofila della convenzione - ha assunto una fisionomia sempre piu' autonoma ed analitica. Tale scelta, in osservanza alle recenti normative in materia di contabilita' pubblica, permette una trasparente ripartizione delle spese di funzionamento della struttura su tutti i Comuni aderenti, come si e' cercato di illustrare nel seguente schema:

ENTRATE

CAPITOLO

NOME CAPITOLO

2001

NOTE

1340

Contributo Regionale

L.

Annualmente Regione Lombardia determina l'entita del finanziamento da destinare ad ogni Sistema, utilizzando parametri definiti nel Programma Pluriennale Regionale.

1600

Contributo Provinciale

L.

Annualmente Provincia di Milano determina l'entita del finanziamento da destinare ad ogni Sistema, utilizzando parametri definiti nel Programma Pluriennale Provinciale.

1640

Contributo Comuni

L.

Su questo capitolo di entrata confluiscono le quote di adesione al Sistema Bibliotecario, definite su base triennale dalla Conferenza dei Sindaci, l'organo politico del Sistema. Per il triennio 2000-2002 la quota annuale e' fissata in L. 2.000 per ogni abitante residente nel Comune aderente. Attualmente i Comuni aderenti sono 25.

1641

Contributo Assistenza Hardware

L.

Su questo capitolo confluiscono le quote relative al servizio di assistenza hardware. Il servizio, gestito centralmente dal Sistema Bibliotecario tramite appalto esterno, garantisce l'assistenza dei pc di propieta' delle biblioteche. Si tratta di un servizio extra-quota, a richiesta delle singole biblioteche. Attualmente la copertura e' estesa su circa 100 postazioni di 20 biblioteche. Chi non utilizza il servizio e' comunque tenuto a provvedere ad una assistenza hardware autonoma.

1642

Contributo Connessione Internet

L.

Su questo capitolo confluiscono le quote relative al servizio di connessione ad Internet tramite un provider unico. Si tratta di un servizio extra-quota, a richiesta delle singole biblioteche. Tuttavia attualmente tutte le biblioteche del Sistema aderiscono al progetto, garantendo possibilita' di connessione allo staff ed all'utenza.

TOTALE ENTRATE

L.

USCITE

CAPITOLO

NOME CAPITOLO

2001

NOTE

Categoria "Spese del personale"

7560

Personale Ruolo - Retribuzioni

L.

Su questi capitoli confluiscono tutti i costi del personale di ruolo a tempo indeterminato, in forza al Sistema Bibliotecario. Da un punto di vista giuridico si tratta di dipendenti del Comune di Vimercate (capofila della convenzione intercomunale), ma la copertura finanziaria relativa e' a carico dell'intero Sistema. Attualmente lo staff di ruolo e' costituito da un direttore (D3) e due catalogatrici (C2).

7580

Personale Ruolo - Oneri

L.

7620

Personale Ruolo - Trasferte

L.

7600

Personale Ruolo - Straordinario

L.

da istituire

Personale Ruolo - Salario Accessorio

L.

TOTALE PERSONALE

L.

Categoria "Acquisto beni di consumo"

8000

Acquisto Libri - Contrib. Regionale

L.

Questo capitolo e' alimentato dal 50% del contributo regionale ed e' finalizzato all'acquisto libri. Le proporzioni di questa distribuzione vengono definite secondo criteri di valutazione della qualita' dei servizi ( erogati dalla singola biblioteca nell'anno precedente). I libri assegnati entrano a far parte del patrimonio della biblioteca a tutti gli effetti. Le scelte d' acquisto relative a questa porzione di finanziamento vengono effettuate da un gruppo di lavoro sistemico, sulla base di lacune evidenziate sul patrimonio collettivo, definite di anno in anno.

8040

Acquisto mat. consumo e documentazione

L.

Spese varie per materiali di consumo: cancelleria, etichette per catalogazione, ecc.

da istituire

Consumi auto

L.

Spese per l'utilizzo della autovettura di proprieta' del Sistema.

TOTALE ACQUISTO BENI

L.

Categoria "Spese di gestione"

8459

Manutenzione auto

L.

Con questi capitoli vengono coperte tutte le spese di gestione del Sistema Bibliotecario. In particolare il capitolo "Coordinamento segreteria" permette di rimborsare il Comune di Vimercate per il lavoro svolto da un collaboratore amministrativo, impiegato al 50% dal Sistema Bibliotecario e per il restante tempo in forza alla biblioteca di Vimercate. Il capitolo "Canone di locazione" rimborsa il Comune di Vimercate per lo spazio occupato dagli uffici del Sistema, posti all'interno della locale biblioteca.

8460

Coordinamento Segreteria

L.

8480

Riscaldamento

L.

8500

Enel

L.

8520

Canone Pulizia

L.

8540

Telefono

L.

8560

Canone Locazione

L.

8580

Spese Postali

L.

TOTALE SPESE GESTIONE

L.

Categoria "Prestazione di servizi"

8600

Catalogazione Volumi

L.

Con questo capitolo vengono retribuiti 2 catalogatori a contratto di supporto al centro di catalogazione.

8645

Formazione Personale

L.

Capitolo utilizzato per l'organizzazione di corsi di formazione e viaggi-studio per il personale delle biblioteche del Sistema e del Centro di catalogazione

8660

Prestito Interbibliotecario

L.

Il prestito interbibliotecario sistemico, inteso come movimentazione libri (per prestito e catalogazione) e' stato esternalizzato. Viene attualmente gestito da una cooperativa sociale di tibo B, con personale e mezzi di trasporto propri. Nel 2000 sono stati movimentati (solo per il prestito interbibliotecario) circa 50.000 volumi.

8740

Incarichi per gruppi di lavoro

L.

Capitolo utilizzato per eventuali incarichi a bibliotecari delle biblioteche del Sistema per la realizzazione di singoli progetti di interesse collettivo. Ad esempio incarichi per i gruppi di lavoro su "Promozione della lettura", "Coordinamento acquisti", ecc.

8780

Campagne di Comunicazione

L.

Finanzia attivita' di comunicazione del sistema: guide ai servizi, creazione gadgets, pubblicita' su iniziative, ecc.

8800

Assistenza Informatica

L.

Capitolo utilizzato per: contratto di assistenza software Unibiblio, contratto per Amministratore di Rete e quindi di assistenza su sw di rete e s.o., contratto di assistenza harware. Tutti questi contratti coprono necessita' di tutte le biblioteche del Sistema.

8802

Sviluppo e Formazione Informatica

L.

Capitolo utilizzato per : contratto di supervisione e sviluppo del sito web di Sistema, contratto per connettivita' su CDN a 128 kbps per esigenze del sito web, richieste di personalizzazione Unibiblio, ecc.

8806

Connessione Internet Biblioteche

L.

Capitolo per contratto unico con provider. Per maggiori informazioni vedi note al capitolo "Entrate" "Contributo connessione internet".

8860

Progetti di Promozione

L.

Capitolo utilizzato per attivita' coordinate di promozione della lettura (adulti e ragazzi). Incarichi professionali, stampa materiale, spese varie.

TOTALE SERVIZI

L.

Categoria "Investimenti"

19000

Acquisto Mobili e attrezzature

L.

Spese di investimento varie: pc e arredi per Centro Sistema. In base all'art.17 della convenzione istitutiva del Sistema Bibliotecario i beni acquistati dal Sistema sono di proprieta' del Comune di Vimercate, che ha l'obbligo di mantenere una inventariazione separato rispetto agli altri beni del Comune. In caso di scioglimento del Sistema, Vimercate sara' tenuta a rimborsare proporzionalmente gli altri Comuni aderenti.

TOTALE INVESTIMENTI

L.

TOTALE USCITE

L.


Copyright AIB 2001-02-25, a cura di Elena Boretti
URL: http://www.aib.it/aib/commiss/doc/vimercate.htm


AIB-WEB| Commissioni