AIB. Gruppo di studio sulla letteratura grigia
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Relazione annuale 1998

Nel 1998 l'attività del gruppo è proseguita secondo le linee di attività definite nel corso dell'anno precedente.
Dalle riunioni del gruppo è emersa la necessità di realizzare prodotti di facile utilizzazione al fine di semplificare il lavoro di tutti coloro che trattano questo tipo di materiale (produttori, bibliotecari, utenti). Si è concordato, pertanto, di realizzare alcune "Linee guida" per la letteratura grigia che dovrebbero agevolare la comprensione del termine stesso (definizione e ambiti di applicazione) e contenere informazioni di base con riferimenti alle principali fonti normative del settore specifico (standard, linee guida, regole di catalogazione, ecc.). Le Linee guida potrebbero essere diffuse in tempi diversi (si spera non troppo lunghi), nella serie delle Note informative AIB, partendo dalla produzione dei documenti, seguita dall'acquisizione, lo scarto iniziale, il trattamento descrittivo e gestionale, l'indicizzazione, la conservazione, ecc. Inoltre, dati i cambiamenti formali derivanti dall'uso della comunicazione in rete, le Linee guida dovranno evidenziare gli elementi che rimangono sempre validi per una corretta produzione e gestione di un documento di LG, a prescindere dal supporto utilizzato (es. nel layout del documento devono sempre essere presenti: i nomi degli autori, il nome dell'ente, data di emissione, ecc.).
Nel 1998 è stata vagliata l'opportunità di organizzare, per il 1999, un terzo convegno nazionale sulla letteratura grigia (il primo era stato fatto nel 1992 e il secondo nel 1996). In seguito a numerosi scambi di opinioni con i responsabili del trattamento e gestione della LG in vari settori, si è ritenuta utile l'organizzazione di un Convegno che si svolgerà il 25-26 novembre 1999 presso l'Istituto superiore di sanità.
Per il 1998 si segnala, fra l'altro, un incremento delle informazioni sul Gruppo presenti sul sito WEB dell'AIB che è stato maggiormente strutturato per facilitarne la consultazione.
Si segnala, infine, la collaborazione che il Gruppo ha continuato a dare all'Associazione per la produzione di documenti di letteratura grigia dell'Associazione (Rapporti AIB e Note informative).