XLVI Congresso nazionale AIB
Oltre confini e discontinuità
Torino, 11-13 maggio 2000

Schema di verifica

Come fin dall'inizio l'indirizzo <c46@aib.it> è stato disponibile, faremo il possibile per rispondere individualmente a quanti vorranno aiutarci anche in questo modo analitico ad un bilancio complessivo, dopo la chiusura del 46. Congresso.

C46, Comitato organizzatore: Patrizia Bonino, Arturo Ferrari, Enzo Frustaci, Eugenio Gatto, Paolo Repetto, Michele Santoro, Antonio Scolari.

Elenco (pressoché cronologico)

--- A. Osservazioni generali

--- B. Prima del congresso

1. Individuazione della struttura più idonea

2. Individuazione del periodo

3. Contatti con l'ente responsabile della struttura

4. Contrattazione con l'ente e stipula contratto

5. Individuazione e contatti ditta per l'allestimento

46a. Predisposizione bilancio preventivo

6. Contatti con le aziende

7. Vendita spazi espositivi, pubblicità, sessioni aziendali

8. Contratti assicurazioni, vigilanza, utenze, macchinari

9. Contatti con enti locali e sponsor

10. Individuazione agenzia per segreteria alberghiera

11. Richiesta contributi nazionali

12. Programma scientifico

13. Contatti relatori

14. Stampa programma provvisorio e scheda prenotazioni

15. Organizzazione eventi, pranzi e cene

16. Segreteria alberghiera, gestione pre-iscrizioni

17. Selezione e contatti ospiti

18. Gestione ospiti

19. Stampa programmi e convocazione assemblea

20. Invio programmi e convocazione assemblea

21. Stampa locandine - manifesti

22. Acquisto cartelle

23. Raccolta materiale pubblicitario per cartella

24. Raccolta materiale scientifico per cartella

--- C. Durante il congresso (o poco prima)

25. Inserimento materiale in cartella

26. Stampa badges, inviti per cene, attestati

27. Stampa catalogo Expo

28. Produzione gadgets

29. Raccolta materiale EPT

30. Organizzazione punti di accoglienza stazione, aeroporto

31. Ideazione e stampa carnet del bibliotecario (facoltativo)

32. Segnaletica, cartellonistica, affissioni

33. Amplificazione, registrazione, video

34. Arredo verde

35. Ufficio stampa

36. Invio materiali per corriere

37. Supervisione allestimento

38. Allestimento segreteria e stand AIB

39. Presenza segreteria congressuale

40. Presenza stand AIB

41. Accoglienza ospiti

42. Gestione iscrizioni

43. Sorveglianza accessi

44. Hostess congressuali

--- D. Sessioni ed eventi laterali

T00. Conferenza stampa / Fiera del Libro. - 2000-04-04

U10. Riunione CEN e Revisori. - 2000-05-11 09:00

T11. Conferenza stampa di inaugurazione della Fiera del libro. - 2000-05-11 11:00

S12. Inaugurazione del XLVI Congresso nazionale AIB. - 2000-05-11 12:00

S13. Bibliotecari, duemila anni di continuità. - 2000-05-11 14:30/17:30

U14. Riunione Commissione Albo professionale. - 2000-05-11 14:30

T15. Sessione di lavoro / del Coordinamento nazionale dei Centri di Documentazione Europea in Italia. - 2000-05-11 10:30/17:30

U17. Riunione CNPR. - 2000-05-11 18:00

U19. Cena di lavoro CEN e CNPR. - 2000-05-11 20:00

S21. Assemblea annuale ordinaria dei soci AIB. - 2000-05-12 10:30/12:30

S23. Bibliotecari, evoluzione o involuzione della professione? / Osservatorio Lavoro AIB. - 2000-05-12 13:30/16:30

S25. L'Europa del libro. - 2000-05-12 17:00/19:30

T29. Cena di gala. - 2000-05-12 21:00

U30. Riunioni commissioni AIB. - 2000-05-13 09:00

S31. Consorzi di biblioteche e gestione delle risorse elettroniche. - 2000-05-13 10:30/13:30

S33. Fra il dire e il fare / Commissioni AIB. - 2000-05-13 14:30/17:30

S37. Biblioteche di carta e di celluloide. - 2000-05-13 18:00/20:00

T51. Il diritto d'autore nelle biblioteche universitarie. - 2000-05-15 10:30/17:30

--- E. Dopo il congresso