Verbale della riunione del gruppo di lavoro sul progetto NPL Marche
12 marzo 2012
Il 12 marzo 2012 presso la Mediateca Montanari-Memo di Fano, Piazza Pier Maria Amiani, ha avuto luogo la riunione del gruppo di lavoro con il seguente ordine del giorno:
1. Individuazione delle modalità e dei tempi per la somministrazione del questionario nazionale NPL alel biblioteche e ai pediatri
Inizio lavori: ore 13:00
Presenti: Tommaso Paiano, Valeria Patregnani, Chiara Notarangelo, Maria Rita Santagata
Verbalizza Tommaso Paiano.
Si individua la data del 15 aprile come utile per la chiusura della raccolta dei questionari che verranno inviati a biblioteche e pediatri online tramite la piattaforma Survey Monkey gestita da AIB Marche.
La scansione delle attività è la seguente:
dal 12 al 17 marzo :
elaborazione dell’indirizzario delle biblioteche (balsamini, paiano)
recupero informazioni sulle modalità di somministrazione dei questionari ai pediatri (paiano)
elaborazione lettera di accompagnamento del questionario (ptragani, paiano, della fornace)
informare la regione e il coord regional NPL dell’avvio della rilevazione (paiano)
test del funzionamento dei questionari su Survey monkey (tutti)
19 marzo
Invio lettera più link al questionario (paiano per le biblioteche), (il pediatra Gobbi per i pediatri)
Dal 19 al 25 marzo
Le incaricate dell’assistenza alla compilazione del questionario Notarangelo e Santagata si occuperanno di rimediare gli orari di apertura delle biblioteche per pianificare i contatti telefonici con tutte le biblioteche interessate.
Controllo della correttezza delle risposte nei questionari compilati
Consegna telefoni e schede alle assistenti per l’help desk
22 marzo
Invio primo sollecito via mail (paiano)
Dal 26 Marzo al 13 aprile
Avvio contatti telefonici con i non rispondenti (Notarangelo e Santagata). L’attività prevista sarà svolta tenendo conto degli orari effettivi disponibili. È stata ipotizzato un carico di lavoro di 8 telefonate all’ora per 4 ore al giorno (32 telefonate al giorno), per un totale di 13 giorni effettivi, ragionevolmente adatti per il contatto con le strutture. L’obiettivo comunque è raggiungere la massima copertura possibile.
Controllo della correttezza delle risposte nei questionari compilati
Dal 13 al 20 aprile
Sollecito non rispondenti clamororosi (santagata, notarangelo)
Dal 13 aprile a 6 maggio
Avvio e conclusione delle statistiche (gruppo di lavoro)
Consegna risultati alla segreteria nazionale
Avvio 2. fase del progetto regionale di monitoraggio
Tommaso paiano
